Çalışan kalan bakiyesini anlık görür, izin talebini takvimden iki tıkla açar. Hak edişten kullanılan güne, iptalden iadeye kadar bakiyeye dokunan her işlem izin tarihçesinde ayrı satır olarak durur; "bakiyem neden değişti?" sorusu ortadan kalkar.
İzin yönetiminde güveni kuran tek şey kayıttır. Flexit24'te bakiyeye dokunan her işlem — hak ediş, kullanım, iptal, iade, manuel düzeltme — ayrı bir satır olarak izin tarihçesine yazılır ve silinmez.
Yıllık izin bakiyeniz bir sonraki yıla devreder. Aşağıda yıla ait tüm hareketler yer alır; her satırda işlemin bakiyenize etkisi görünür.
Kullanılan izin bakiyeden eksi olarak düşer; izin iptal edildiğinde aynı gün sayısı artı satır olarak geri yüklenir. İki satır da tarihçede durur, üst üste yazılmaz. Böylece "bakiyem neden değişti?" sorusunun cevabı tek ekranda, tarih ve tutarıyla görünür.
Her satırda işlemi yapan kişi, tarih ve açıklama yer alır. Manuel bakiye düzeltmeleri de aynı kurala tabidir; sessiz değişiklik olmaz.
Çalışan kendi tarihçesini profilinden, İK yetkilisi ise çalışan kartından açar. İki taraf aynı listeye bakar; farklı sayı tartışması biter.
Tarihçe ve izin raporları Excel ve PDF olarak dışa aktarılır; iş denetimi ya da ibraname sürecinde kayıt aramakla vakit kaybedilmez.
İzin tarihçesinin asıl amacı sadece kayıt tutmak değil; çalışanın süreci baştan sona kendi ekranından görebilmesi. Bakiyesi neden değişmiş, talebi hangi adımda beklemiş, iptal ettiği izin kaç gün geri gelmiş — hepsi orada yazar. Böylece İnsan Kaynakları uzmanı gün boyu aynı soruları yanıtlamak yerine asıl işine odaklanır.
İzin yönetimi, çalışanların yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin ve diğer izin haklarının hesaplanması, talep edilmesi, onaylanması ve kayıt altına alınması sürecinin tamamıdır. İyi kurgulanmış bir izin yönetimi sisteminde her çalışan kalan bakiyesini anlık görür, her talep bir onay zincirinden geçer ve her hareket tarihçeye yazılır.
Türkiye'de yıllık izin süreleri 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesi ile belirlenir: 1-5 yıl arası kıdemde 14 gün, 5-15 yıl arası kıdemde 20 gün, 15 yıl ve üzerinde 26 gün. 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanlarda bu süre kıdemden bağımsız en az 20 gündür. Flexit24 bu hesabı çalışanın işe giriş tarihine göre otomatik yapar, yıl dönümünde hakedişi kendiliğinden işler.
Excel tablolarıyla yürütülen izin takibinde bakiyeler kayar, iptal edilen izinlerin iadesi unutulur ve yasal uyum riski doğar. Flexit24 izin yönetimi modülü, izin talebinden puantaja kadar tüm adımı tek akışta birleştirir: mobil talep, çok adımlı onay, izin takvimi, otomatik bakiye iadesi ve bordro entegrasyonu.
İzin bakiyesi bir hesap makinesinin sonucudur, sezgi değil. Flexit24'te bu hesap her adımıyla şeffaf şekilde gösterilir.
Kalan Bakiye = Hak Edilen İzin − Kullanılan İzin − Onay Bekleyen İzin. Flexit24 bu üç kalemi ayrı ayrı gösterir; hiçbir rakam sistemin arkasında gizli kalmaz. Çalışan panelinde "14 gün hak ettim, 5 gün kullandım, 2 gün onay bekliyor, 7 gün bakiyem var" şeklindeki dökümü anlık olarak görebilirsiniz. Bu şeffaflık, "Ne kadar iznim kaldı?" belirsizliğini tamamen ortadan kaldırır ve İK ile çalışan arasında ortak bir doğru kaynak yaratır.
İşe giriş tarihine göre kıdeme bağlı asgari gün sayısı (14/20/26) otomatik hesaplanır; şirket politikası daha yüksekse o değer baz alınır.
Onaylanmış ve tarihi geçmiş her izin günü bu kalemde toplanır; hangi tarihte, kaç gün, hangi türle kullanıldığı görüntülenebilir.
Talebi açılmış ama henüz onaylanmamış günler, bakiyeden düşülmeden "bekleyen" olarak ayrı gösterilir; reddedilirse bakiyeye hiç dokunulmaz.
Formülün sonucu olan kalan bakiye, çalışan ve yöneticinin ekranında her an aynı sayıda görünür; manuel hesaplamaya ya da Excel'e gerek kalmaz.
Flexit24 izin yönetiminde her izin türü ayrı bakiye ve ayrı onay kuralıyla tanımlanır; çalışan talep açarken doğru türü seçer, sistem doğru bakiyeden düşer.
En az bir yıl çalışmış her personelin hakkıdır. Kıdeme göre 14, 20 veya 26 gün olarak hesaplanır; işverenin onayıyla biri en az on gün olmak üzere bölünebilir. Flexit24 hakedişi işe giriş tarihinden otomatik üretir, kullanılan ve devreden günleri ayrı satırlarda gösterir.
Saat bazlı kullanılan kısa süreli izindir. Flexit24'te saat–dakika olarak hesaplanır, ayrı bakiyeden düşer ve puantaja saat olarak işlenir.
Çalışanın evlenmesi hâlinde kullandığı ücretli mazeret iznidir; İş Kanunu ek 2. madde kapsamında üç gündür.
Doğum öncesi ve sonrası analık izni ile babaya tanınan beş günlük izin ayrı türler olarak tanımlanır, tarih aralığı takvime yansır.
Yakın derecedeki bir yakının vefatında kullanılan üç günlük ücretli mazeret iznidir.
Ücret ödenmeden kullanılan izindir. Bakiyeye dokunmaz ancak puantajda ayrı gösterilir, böylece bordro hesabı şaşmaz.
Sağlık raporuna dayanan izindir; rapor dosyası talebe eklenir ve özlük dosyasında saklanır.
Kuruma özgü izin türlerini kendiniz tanımlar, her biri için gün/saat esasını ve onay zincirini ayrı belirlersiniz.
İK Modülü ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
İzin talebinizi saniyeler içinde açabilirsiniz. Sürecin geri kalanı yöneticinizin onay hızına bağlıdır; talebinizin durumunu her an takip edebilirsiniz.
Uçarken bile :) İzin taleplerinizi bilgisayar, telefon ya da tabletten kolayca oluşturur; onay sürecini ve tarihçenizi heryerden takip edebilirsiniz.
Kalan, kullanılan ve onay bekleyen gün sayınızı tek ekrandan şeffaf şekilde görürsünüz; talebiniz onaylandıkça bakiye anlık güncellenir.
Onaylı bir izni iptal ettiğinizde kullanılan günler otomatik bakiyenize geri yüklenir; işlem tarihçede ayrı bir kayıt olarak görünür.
Onaylanmış bir izni iptal etmek, günlerin kaybolması anlamına gelmez. Süreç uçtan uca şeffaf işler.
Çalışan veya yönetici, henüz kullanılmamış ya da kullanılmakta olan onaylı bir izni sistem üzerinden iptal talebine dönüştürür.
Kurumun tanımladığı kurala göre iptal talebi otomatik ya da yöneticinin onayı ile işleme alınır.
İptal onaylandığı anda, o izne ait gün sayısı kalan bakiyeye otomatik olarak eklenir; manuel düzeltmeye gerek kalmaz.
İade işlemi "iptal edildi — X gün iade" kaydı olarak izin tarihçesinde ayrı satırda görünür; hangi tarihte, kim tarafından iptal edildiği izlenebilir.
Çalışan panelindeki kalan bakiye, iade sonrası saniyeler içinde güncellenir; hem çalışan hem yönetici aynı güncel sayıyı görür.
Flexit24'te izin talebi formu tek başına değildir: formun yanında canlı bir izin takvimi açılır. Çalışan tarih yazmaz, takvimden seçer; gün sayısı, iş başı tarihi ve bakiye etkisi anında hesaplanır.
Çalışan takvimde iki gün seçer; aradaki tüm günler işaretlenir. Tarih alanları arka planda kendiliğinden dolar, elle tarih yazma ve yanlış aralık seçme ihtimali kalkar.
Firmanın çalışma düzeni Pazartesi–Cuma ise hafta sonu ve resmî tatil günleri takvimde kapalı görünür, seçilemez. Aralığın içine düşen hafta sonu ise "sayılmaz" olarak işaretlenir ve bakiyeden düşülmez.
Çalışanın daha önce onaylanmış izni olan günler takvimde ayrı renkle gösterilir ve yeniden seçilemez. Mazeret izinlerinde saat çakışması da kontrol edilir; çakışan talep gönderilemez.
Başlangıç günü öğleden sonra, bitiş günü öğleye kadar işaretlenebilir. Her yarım seçim bakiyeden 0,5 gün düşer ve özet kutusunda anında görünür.
Takvimin altındaki özet; başlangıç, bitiş, takvim günü ve bakiyeden düşecek gün sayısını yan yana gösterir. Çalışan talebi göndermeden önce ne kaybedeceğini tam olarak bilir.
İzin takibi Excel, kağıt ya da e-posta zincirleriyle yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
Manuel tablo ve e-postayla yürütülen izin takibinde bakiye kimi zaman güncel yansımaz; çelişkili rakamlar İK ile çalışan arasında güven sorununa yol açar.
Kağıt üzerinde veya e-posta ile yapılan iptallerde günlerin bakiyeye geri yüklenmesi unutulabilir; çalışan hak ettiği izni sessizce kaybeder.
Kıdem bazlı asgari izin sürelerinin (14/20/26 gün) manuel takibi hesap hatalarına, dolayısıyla yasal eksikliğe yol açabilir.
E-posta zincirinde ilerleyen onay sürecinde kimin onayladığı, hangi talebin beklediği takip edilemez hale gelir.
Beş yıl dahil olmak üzere 1 ila 5 yıl arası hizmeti olan çalışanlara en az 14 gün yıllık ücretli izin verilir.
Beş yıldan fazla, on beş yıldan az hizmeti olan çalışanlara en az 20 gün izin hakkı tanınır.
On beş yıl dahil ve daha fazla hizmeti olan çalışanlara en az 26 gün izin hakkı doğar.
Yıllık izin hakkı, deneme süresi dahil en az 1 yıl çalışıldıktan sonra doğar ve vazgeçilemez.
Bu yaş gruplarındaki çalışanlarda izin süresi, kıdemden bağımsız olarak 20 günden az olamaz.
İzin, tarafların anlaşmasıyla biri 10 günden az olmamak üzere bölümler hâlinde kullanılabilir.
Müşterilerimizden en çok aldığımız sorular ve net yanıtları.
Bu sayfa tarihinde güncellenmiştir · Flexit24 İnsan Kaynakları Yazılımı
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →