Savunma Sanayi

Simsoft Savunma kurumsal süreçlerini nasıl iyileştirdi?

Flexit24 kullanımıyla muafiyet, efor, proje, insan kaynakları ve operasyon süreçleri tek bir dijital platformda toplandı;

Uygulamalar

Eforİzin, MasrafDoküman, Eğitim

Sektör Savunma Sanayi

Çalışan Sayısı 350+

Sizde Deneyin → Hikayeyi oku ↓

Tansel Şen İk Uzmanı

Nasıl İlerledik

Hikaye, üç adımda.

Simsoft'in Flexit24 ile tanışma, geçiş ve sonuç süreçleri.

Mevcut Durum

Proje ve görev süreçleri farklı araçlar üzerinden yürütüldüğü için ekipler arası koordinasyon zayıflıyor, süreç takibi parçalı yapıda kalıyordu
İzin ve çalışan talepleri e-posta ve manuel yöntemlerle yönetildiğinden onay süreçleri gecikiyor ve kayıt takibi sağlıklı yapılamıyordu
Doküman ve özlük bilgileri dağınık sistemlerde tutulduğu için güncel verilere erişmek zorlaşıyor ve operasyonel verimlilik düşüyordu
Raporlama ve yönetim görünürlüğü yeterince merkezi olmadığı için yöneticiler anlık durumu izlemekte zorlanıyor ve karar süreçleri yavaşlıyordu
Süreçlerin standart olmaması ekipler arasında farklı uygulamalara yol açıyor, bu durum hem zaman kaybına hem de operasyonel hatalara neden oluyordu

Çözüm Süreci

Proje ve görev yönetimi için tüm ekiplerin kullanacağı merkezi bir sistem planlandı, görev akışlarının tek platformdan izlenmesi hedeflendi
İzin ve çalışan talepleri için dijital onay mekanizması kurgulandı, tüm taleplerin kayıt altına alındığı standart süreç yapısı oluşturuldu
Doküman ve özlük yönetimi merkezi veri yapısına taşınacak şekilde planlandı, güncel bilgilere hızlı ve yetkili erişim modeli tasarlandı
Raporlama altyapısı güçlendirilerek yöneticilere anlık veri sunacak dashboard ve otomatik rapor sistemleri planlandı
Süreç standartizasyonu için tüm operasyonlara ortak iş akışları tanımlandı, ekipler arası uyumu artıracak entegre kullanım modeli oluşturuldu

Elde Edilen Sonuçlar

Merkezi proje ve görev yönetimi sayesinde ekipler arası koordinasyon güçlendi, tüm süreçler tek platformdan izlenebilir hale geldi
Dijital izin ve talep yönetimi ile onay süreleri kısaldı, tüm işlemler kayıtlı ve şeffaf şekilde yürütülmeye başladı
Merkezi doküman ve özlük yapısı sayesinde güncel verilere hızlı erişim sağlandı, operasyonel verimlilik arttı
Gelişmiş raporlama altyapısı yöneticilere anlık görünürlük kazandırdı, karar alma süreçleri hızlandı
Standartlaştırılmış iş akışları ile ekipler arası uyum arttı, hata oranı azaldı ve süreçler daha düzenli ilerlemeye başladı

Flexit24 ile İK ve kurumsal süreçlerinizi 1 dakikada başlatın. 1 ay ücretsiz, kart yok.

⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk onay: 45 saniye