Dijital Doküman Onayı
Kılavuz, politika ve prosedürleri çalışanlarınıza dijital ortamda onaylatın.
İletişim & Onay · Onay Modülü
Doküman Onay Modülü
Doküman Onay Modülü
Onaylarını Dijital Olarak Yönetin
Flexit24 Onam ve Doküman Onay Modülü ile çalışanlarınıza kılavuz, politika, prosedür ve iç yönetmelikleri dijital ortamda onaylatın. Zaman damgalı onay kayıtları sayesinde kurumsal uyumluluğu güçlendirin ve hukuki ile denetim süreçlerine her zaman hazır olun.
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
1 dkKurulum
MobilUyumlu
Modül Özellikleri
5 kabiliyet, tek modülde.
Bu modül ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
Otomatik Onay Takibi
Onaylanmamış dokümanları görüntüleyip ilgili çalışanlara otomatik bildirim gönderin.
Zaman Damgalı Kayıtlar
Alınan onaylar zaman damgasıyla saklanır; hukuki ve denetim süreçlerinde referans olur.
Regülasyon Uyumu
Zaman damgalı onay logları ile denetimlerde izlenebilir, doğrulanabilir uyum çıktıları oluşturun.
Dijital Dağıtım Tasarrufu
Kargo ve fiziksel gönderim maliyetlerini ortadan kaldırarak ölçülebilir tasarruf sağlayın.
Faydaları
Kullanıldığında neler kazanırsınız.
- Politika ve prosedür onayları zaman damgasıyla güvenle saklanır.
- Onaylanmamış dokümanlar için otomatik hatırlatma gönderilir.
- Denetim ve hukuki süreçlerde resmi kanıt kaydı sunulur.
- Süresi dolan dokümanlar kontrollü şekilde kaldırılır.
- Kargo ve baskı maliyetleri ortadan kalkar.
- Regülasyon uyum süreçleri sürdürülebilir hale gelir.
Kullanılmazsa Ne Olur?
Dijitalleşmezse yaşanan riskler.
Bu süreç manuel veya dağınık yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
İspat Edilemeyen Onay
Islak imza veya e-posta onayları kaybolursa hukuki süreçte kanıt sunulamaz.
Güncel Olmayan Doküman
Süresi dolmuş prosedürler fark edilmeden kullanılmaya devam edebilir.
Denetimde Hazırlıksız Kalma
Zaman damgalı kayıt yoksa denetimlerde uyum kanıtlanamaz.
Yüksek Dağıtım Maliyeti
Fiziksel doküman dağıtımı sürekli kargo ve baskı gideri yaratır.
Nasıl Çalışır
Süreç, adım adım.
Bu modül günlük operasyonunuzda şu akışla çalışır.
01
Doküman Yüklenir
Politika, prosedür veya kılavuz sisteme yüklenir.
02
Çalışanlara İletilir
İlgili çalışan grubuna onay bildirimi gönderilir.
03
Onay Beklenir
Onaylamayan çalışanlara otomatik hatırlatma gider.
04
Onay Kayıt Altına Alınır
Her onay zaman damgasıyla kalıcı olarak saklanır.
05
Denetime Hazır Raporlanır
Onay durumu ve geçmişi istenildiğinde raporlanır.
Sıkça Sorulanlar
Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.
Bu modülle ilgili en sık gelen sorular ve net yanıtları.
Onay kayıtları hukuki süreçte kullanılabilir mi?
Evet, zaman damgalı onay kayıtları resmi kanıt niteliğinde referans olarak kullanılabilir.
Onaylamayan çalışanları nasıl takip ederim?
Panelde onaylamayan çalışanlar listelenir ve otomatik hatırlatma gönderilebilir.
Süresi dolan dokümanlar ne olur?
Süresi dolmuş dokümanlar sistem üzerinden kontrollü şekilde kaldırılabilir.
Hangi doküman türleri onaylatılabilir?
Politika, prosedür, kılavuz ve iç yönetmelik dahil her türlü kurumsal doküman onaylatılabilir.
Onay geçmişi ne kadar süre saklanıyor?
Onay kayıtları, kurumunuzun belirlediği saklama politikasına göre süresiz veya süreli saklanabilir.
Onay Modülü, bugünden başlayın.
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye