Elvan Gıda
Flexit24 ile vardiya, puantaj
ve İK süreçlerini nasıl optimize etti?

Flexit24 öncesinde vardiya ve puantaj süreçleri farklı araçlar ve manuel yöntemlerle yürütülüyor, bu durum takip ve planlama zorlukları yaratıyordu.

Çalışan devam takibi ve izin yönetimi Excel dosyaları ve manuel kayıtlarla ilerliyor, bu yapı hata riskini artırıyordu.

Vardiya değişiklikleri ve onay süreçleri merkezi bir sistemde toplanmadığı için bilgi akışı gecikiyor, operasyonel aksaklıklar oluşuyordu.

Performans verileri ve çalışan kayıtları parçalı sistemlerde tutulduğu için ekipler manuel veri toplamak zorunda kalıyordu.

Flexit24’a geçiş sürecinde vardiya ve puantaj operasyonları detaylı şekilde analiz edilerek standart ve merkezi bir planlama yapısı oluşturuldu.

Devam takibi ve izin yönetimi için tek sistemde çalışacak süreçler kurgulandı, manuel kayıtların yerine geçecek dijital takip modeli planlandı.

Vardiya değişiklikleri ve onay adımları için net iş akışları ve sorumluluk tanımları belirlendi, bilgi akışını hızlandıracak bir yapı tasarlandı.

Performans ve çalışan verilerinin tek ve güncel bir veri kaynağında toplanması planlanarak raporlama ve izleme süreçleri sistematik hale getirildi.

Bu planlamalar doğrultusunda vardiya ve puantaj süreçleri merkezi bir yapıda yürütülmeye başladı, takip ve planlama hataları belirgin şekilde azaldı.

Dijital devam takibi ve izin yönetimi sayesinde manuel işlem yükü ortadan kalktı, veriler anlık ve doğru şekilde izlenebilir hale geldi.

Tanımlı iş akışları ile vardiya değişiklikleri ve onaylar daha hızlı ve düzenli ilerlemeye başladı, operasyonel aksaklıklar minimuma indi.

Tüm çalışan ve performans verilerinin tek sistemde toplanmasıyla raporlama süreçleri hızlandı, karar alma süreçleri güçlendi.