Gıda Üretim

Elvan Gıda Flexit24 ile vardiya, puantaj ve İK süreçlerini nasıl optimize etti?

Elvan Gıda’da vardiya, puantaj ve izin süreçleri farklı sistemler üzerinden yürütülüyor, bu durum veri takibini zorlaştırıyordu. Flexit24 ile tüm İK operasyonları merkezi ve izlenebilir bir yapıda toplandı.

Uygulamalar

Vardiyaİzin, MasrafPerformans

Sektör Üretim & Gıda

Çalışan Sayısı 1000+

Sizde Deneyin → Hikayeyi oku ↓

Engin Başol İK Uzmanı

Nasıl İlerledik

Hikaye, üç adımda.

Elvan Gıda'in Flexit24 ile tanışma, geçiş ve sonuç süreçleri.

Mevcut Durum

TALEP & İHTİYAÇLARIMIZI BELİRLEDİK

Flexit24 öncesinde vardiya ve puantaj süreçleri farklı araçlar ve manuel yöntemlerle yürütülüyor, bu durum takip ve planlama zorlukları yaratıyordu
Çalışan devam takibi ve izin yönetimi Excel dosyaları ve manuel kayıtlarla ilerliyor, bu yapı hata riskini artırıyordu.
Vardiya değişiklikleri ve onay süreçleri merkezi bir sistemde toplanmadığı için bilgi akışı gecikiyor, operasyonel aksaklıklar oluşuyordu.
Performans verileri ve çalışan kayıtları parçalı sistemlerde tutulduğu için ekipler manuel veri toplamak zorunda kalıyordu.

Çözüm Süreci

GELİŞİM SÜRECİ İLE İLERLEDİK

Flexit24’a geçiş sürecinde vardiya ve puantaj operasyonları detaylı şekilde analiz edilerek standart ve merkezi bir planlama yapısı oluşturuldu
Devam takibi ve izin yönetimi için tek sistemde çalışacak süreçler kurgulandı, manuel kayıtların yerine geçecek dijital takip modeli planlandı.
Vardiya değişiklikleri ve onay adımları için net iş akışları ve sorumluluk tanımları belirlendi, bilgi akışını hızlandıracak bir yapı tasarlandı.
Performans ve çalışan verilerinin tek ve güncel bir veri kaynağında toplanması planlanarak raporlama ve izleme süreçleri sistematik hale getirildi.

Elde Edilen Sonuçlar

SONUÇLARI TOPLADIK

Bu planlamalar doğrultusunda vardiya ve puantaj süreçleri merkezi bir yapıda yürütülmeye başladı, takip ve planlama hataları belirgin şekilde azaldı
Dijital devam takibi ve izin yönetimi sayesinde manuel işlem yükü ortadan kalktı, veriler anlık ve doğru şekilde izlenebilir hale geldi.
Tanımlı iş akışları ile vardiya değişiklikleri ve onaylar daha hızlı ve düzenli ilerlemeye başladı, operasyonel aksaklıklar minimuma indi.
Tüm çalışan ve performans verilerinin tek sistemde toplanmasıyla raporlama süreçleri hızlandı, karar alma süreçleri güçlendi.

Elvan Gıda gibi siz de
tek panelden yönetin.

Flexit24 ile İK ve kurumsal süreçlerinizi 1 dakikada başlatın. 1 ay ücretsiz, kart yok.

Ücretsiz hesap oluştur →

⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk onay: 45 saniye