Flexit24 ile doğru performans değerlendirmesi yaparak çalışanlarınızın gelişimini hızlandırın.
Çalışanlarınızndan yıllık hedefler belirlemesini isteyin.
Hedeflere %100 'dilimde ağırlık değerlerini belirleyin.
Belirlenen hedefleri sisteme girin, İnsan Kaynakları onayına gönderin.
Hedeflere tamamlanma yüzdesi değerleri atayın.
Yönetici kanaat puanı ile skor puanlarınızın yükselmesine imkan sunun.
Yıl sonunda çalışanlarınızın performans değerlendirme skor kartları çıkartın.
Çıkan performans değerlendirme skor kartları sonucunda çalışanlarınızı ödüllendirin ya da uyarın. Eğitimler planlayın
Tüm şirket çalışanlarının Flexit24 üzerindeki aktif modüller ile "HEDEFLER ENVANTERİ" oluşturun.
Yapay Zeka desteğinden yararlanın.
Çalışan ve Yöneticiler ile Performans ve Hedef görüşmeleri planlayın.
360 Derece Yetkinlik Değerlendirme planlarını açın
Gelişimleri ölçün. Gelişmeler sonucunda çalışanlarınızı daha uygun pozisyona yerleştirin.
Takdir ve Teşvikler ile performans başarısını ödüllendirin.
Çalışma Formülümüz
1. Çalışan hedeflerini belirleyerek Text hedef verileri kaydeder. Hedef sayısı farklılık gösterebilir. Her hedef için ağırlık puanlarını girer ve onaya yöneticiye gönderir.
2. Yönetici çalışanın hedef formuna eklemeler değişiklikler yapabilir. Text hedefleri değiştirip ağırlık puanlarını oynayabilir. Kontrollerden sonra onaya gönderilir. Onay İnsan Kaynakları departman yetkilisine düşer, yok ise firma genel admin'ine düşer.
3. İnsan Kaynakları yöneticilerden gelen hedefleri görür ve onaylar ya da ret eder. Ret olması durumunda hangi hedefe ret verdiği amir ve çalışan tarafında görülür. Çalışan hatayı düzelterek tekrar onay süreci başlatılır. Sıfırdan hedefler tekrar yazılmak zorunda kalınmaz.
4. Yıl ortasında ya da yılın herhangi bir zamanında performans değerlendirme tekrar ele alınarak hedefler gözden geçirilir. Ekleme ve ya çıkartmalar yapılabilir. Ağırlık ölçüleri değiştirilebilir. Hedefleri IK onaylamasından sonra çalışan tekrar yeni hedef girebilmesi için İnsan Kaynakları hedef'in kilidini açar ve talep içerisine hedef girilmesi sağlanır. Çalışan yeni hedeflerini ve ağırlıklarını girer. Yöneticilerine onaya gönderir. amir yine IK 'ya onaya gönderir.
5. IK tekrar değerlendirilen hedefi tekrar onaylar. Yeni hedefleri görür.
6. Insan kaynakları "Hedefleri Değerlendir" butonunu tüm çalışanlarda aktif hale getirir ve çalışanlar Hedefleri Değerlendir butonu ile açılan hedeflerin karşılarına %100 olmak üzere tamamlanma değerlerini girer ve yöneticilerine onaya gönderir.
7. Yönetici onaylar IK 'ya onaya düşer. Ret ederse yönetici çalışan tekrar gerçekci tamamlanma yüzdeleri girmesi istenir.
8. IK onaylar ya da ret eder. Onaylar ise kişinin skor kartı aşağıdaki formüle göre oluşur. Hedefleri Değerlendirme açıldıktan sonra ilgili hedeflere artık müdehalede bulunulamaz. Yeni hedef girilip , hedefler silinemez. Kilitlenir.
9. Değerlendirme ölüçüleri IK Hedefleri Değerlendir aşamasında ret edebilir. Ret etmesi durumunda gerçekci değerler girmesini çalışandan isteyebilir
10. Sistemde çalışanın son hedef skoru görüntülenir. Fakat Admin tarafta ise çalışanın eski yıllara ait skor kart puanlarına ulaşılabilir.
Örnek Senaryoda Çalışan 10 hedef tanımlar ve her hedefe yüzdelik ağırlıklar girer.
hedef 1 %5
hedef 2 %5
hedef 3 %5
hedef 4 %5
hedef 5 %5
hedef 6 %15
hedef 7 %15
hedef 8 %15
hedef 9 %15
hedef10 %15
Çalışan ağırlıklarını verdi. Ağırlıklar ve hedefler yöneticisi tarafından onaylandı.
Tüm hedeflerin ağırlıklarını Toplamı 100 'e tamamladık.
Çalışan performans değerlendirmeyi başlattı ve tamamlanma değerleri girmeye başladı.
hedef1 %80
hedef2 %70
hedef3 %100
hedef4 %50
hedef5 %70
hedef6 %30
hedef7 %90
hedef8 %90
hedef9 %85
hedef10 %75
Olarak hedefleri girdi onay süreçleri işletildi. Formül tamamlama yüzdesi X Yüzdelik Ağırlık
hedef 1 80 X 5 / 100 = 4 hedef 2 70 X 5 /100 = 3,5 hedef 3 100X5 /100 = 5 hedef4 50*5 / 100 = 2,5 hedef5 70*5 / 100 = 3,5 hedef6 30*15/100= 4,5 hedef7 90*15/100 = 13,5 hedef8 90*15/100 = 13,5 hedef9 85*15/100=12,75 hedef10 75*15/100=11,25
Toplam: 74 Skoru ve Skor Harfi B olarak sonuçlandı.
Bu aşamada yönetici maksimum %35 'e kadar kanaat puanı verebilir.
Yönetici kanaat kullandı hedefi %95 'e çıkarttı. Skor harfi A olarak belirlendi.