Atolye5
uzaktan çalışan
süreçlerini nasıl iyileştirdi?

Uzaktan çalışan ekiplerin takibi dağınık sistemler nedeniyle zorlaşıyor, çalışan hareketleri ve çalışma kayıtları net şekilde izlenemiyordu.

İzin yönetimi süreçleri manuel ilerlediği için onaylar gecikiyor, kayıt hataları ve iletişim kopuklukları yaşanıyordu.

Masraf bildirimleri ve onayları düzensiz yürütülüyor, kontrol eksikliği nedeniyle bütçe takibi zayıflıyordu.

Kurum dışı çalışma kayıtları merkezi bir yapıda toplanmadığı için raporlama ve denetim süreçleri yetersiz kalıyordu.

Birimler arası koordinasyon eksikliği operasyonel yavaşlamaya ve yönetimsel görünürlük kaybına yol açıyordu.

Uzaktan çalışan takibini merkezileştirmek için tüm ekip hareketlerinin Flexit24 üzerinden anlık kaydedileceği ve tek panelden izleneceği bir yapı planlandı.

İzin süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla otomatik onay akışları kurularak başvuru ve takip adımlarının sistem üzerinden yürütülmesi hedeflendi.

Masraf yönetimini standartlaştırmak için dijital masraf bildirim ve onay mekanizması oluşturularak bütçe kontrolünün merkezi hale getirilmesi planlandı.

Kurum dışı çalışma kayıtlarını düzenlemek adına saha ve uzaktan çalışma verilerinin sistemde toplanacağı entegre kayıt süreci tasarlandı.

Birimler arası koordinasyonu artırmak için tüm verilerin ortak platformda raporlanacağı ve yönetim tarafından anlık izleneceği bir yapı kurgulandı.

Merkezi takip yapısının kurulmasıyla uzaktan çalışan ekiplerin yönetimi kolaylaştı, tüm hareketler anlık izlenebilir hale geldi ve operasyonel görünürlük arttı.

Dijital izin süreçleri sayesinde onay süreleri kısaldı, kayıt hataları azaldı ve çalışan memnuniyeti yükseldi.

Standartlaştırılmış masraf yönetimi ile bütçe kontrolü güçlendi, harcamalar şeffaf biçimde takip edilmeye başlandı.

Düzenli kurum dışı çalışma kayıtları sayesinde raporlama doğruluğu arttı ve denetim süreçleri daha sağlıklı yürütüldü.

Güçlenen birimler arası koordinasyonla süreçler hızlandı ve genel operasyon verimliliği belirgin şekilde iyileşti.