Üretim

Atolye5 uzaktan çalışan süreçlerini nasıl iyileştirdi?

Uzaktan çalışan ekipleri bulunan firma, Flexit24’ün izin, masraf ve kurum dışı çalışma modüllerini kullanarak tüm operasyonlarını tek bir sistemde topladı

Uygulamalar

Uzaktan ÇalışanKurum Dışı Çalışmaİzin, Masraf

Sektör Üretim

Çalışan Sayısı 50+

Sizde Deneyin → Hikayeyi oku ↓

Şule Erdem İK Direktörü

Nasıl İlerledik

Hikaye, üç adımda.

Atölye5'in Flexit24 ile tanışma, geçiş ve sonuç süreçleri.

Mevcut Durum

TALEP & İHTİYAÇLARIMIZI BELİRLEDİK

Uzaktan çalışan ekiplerin takibi dağınık sistemler nedeniyle zorlaşıyor, çalışan hareketleri ve çalışma kayıtları net şekilde izlenemiyordu
İzin yönetimi süreçleri manuel ilerlediği için onaylar gecikiyor, kayıt hataları ve iletişim kopuklukları yaşanıyordu
Masraf bildirimleri ve onayları düzensiz yürütülüyor, kontrol eksikliği nedeniyle bütçe takibi zayıflıyordu
Kurum dışı çalışma kayıtları merkezi bir yapıda toplanmadığı için raporlama ve denetim süreçleri yetersiz kalıyordu
Birimler arası koordinasyon eksikliği operasyonel yavaşlamaya ve yönetimsel görünürlük kaybına yol açıyordu

Çözüm Süreci

GELİŞİM SÜRECİ İLE İLERLEDİK

Uzaktan çalışan takibini merkezileştirmek için tüm ekip hareketlerinin Flexit24 üzerinden anlık kaydedileceği ve tek panelden izleneceği bir yapı planlandı
İzin süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla otomatik onay akışları kurularak başvuru ve takip adımlarının sistem üzerinden yürütülmesi hedeflendi
Masraf yönetimini standartlaştırmak için dijital masraf bildirim ve onay mekanizması oluşturularak bütçe kontrolünün merkezi hale getirilmesi planlandı
Kurum dışı çalışma kayıtlarını düzenlemek adına saha ve uzaktan çalışma verilerinin sistemde toplanacağı entegre kayıt süreci tasarlandı
Birimler arası koordinasyonu artırmak için tüm verilerin ortak platformda raporlanacağı ve yönetim tarafından anlık izleneceği bir yapı kurgulandı

Elde Edilen Sonuçlar

SONUÇLARI TOPLADIK

Merkezi takip yapısının kurulmasıyla uzaktan çalışan ekiplerin yönetimi kolaylaştı, tüm hareketler anlık izlenebilir hale geldi ve operasyonel görünürlük arttı
Dijital izin süreçleri sayesinde onay süreleri kısaldı, kayıt hataları azaldı ve çalışan memnuniyeti yükseldi
Standartlaştırılmış masraf yönetimi ile bütçe kontrolü güçlendi, harcamalar şeffaf biçimde takip edilmeye başlandı
Düzenli kurum dışı çalışma kayıtları sayesinde raporlama doğruluğu arttı ve denetim süreçleri daha sağlıklı yürütüldü
Güçlenen birimler arası koordinasyonla süreçler hızlandı ve genel operasyon verimliliği belirgin şekilde iyileşti

Atölye5 gibi siz de
tek panelden yönetin.

Flexit24 ile İK ve kurumsal süreçlerinizi 1 dakikada başlatın. 1 ay ücretsiz, kart yok.

Ücretsiz hesap oluştur →

⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk onay: 45 saniye