Teknokent

DijitalPark Teknokent Flexit24 ile kurumsal süreçlerini nasıl iyileştirdi?

Flexit24 sayesinde özlük, izin, sipariş ve masraf yönetiminin yanı sıra toplantı odaları ve araç kullanım süreçlerimizi tek merkezden, şeffaf ve tamamen izlenebilir hale getirdik.

Uygulamalar

Özlük, İzinMasraf, SiparişToplantı Odaları

Sektör Teknoloji & Teknokent

Çalışan Sayısı 50+

Sizde Deneyin → Hikayeyi oku ↓

Meltem Bayraktar Proje Koordinatörü

Nasıl İlerledik

Hikaye, üç adımda.

DijitalPark Teknokent'in Flexit24 ile tanışma, geçiş ve sonuç süreçleri.

Mevcut Durum

TALEP & İHTİYAÇLARIMIZI BELİRLEDİK

Özlük yönetimi Çalışan bilgilerinin düzenli, güncel ve merkezi olarak yönetilebilmesi için bu alanda iyileştirmeye ihtiyaç duyulmaktadır.
İzin yönetimi sistemi İzin süreçlerinin karışıklık olmadan planlanabilmesi ve izlenebilmesi için dijital bir yapıya ihtiyaç vardır.
Sipariş yönetimi Satın alma ve sipariş süreçlerinde kontrol ve takip sağlamak amacıyla iyileştirme gerekmektedir.
Masraf yönetimi Harcamaların şeffaf ve denetlenebilir şekilde yönetilebilmesi için sistematik bir çözüme ihtiyaç duyulmaktadır.
Toplantı odası yönetimi Toplantı alanlarının çakışmasız ve verimli kullanılabilmesi için merkezi bir rezervasyon yapısı gereklidir.
Araç kullanımı Kurumsal araçların planlı ve kayıtlı şekilde yönetilmesi için süreç iyileştirmesine ihtiyaç vardır.
Uzaktan çalışma Uzaktan çalışma düzeninin sağlıklı yürütülebilmesi ve takibi için yapılandırılmış süreçler gereklidir.
Doğum günleri Çalışan motivasyonunu desteklemek amacıyla doğum günlerinin düzenli takibine ihtiyaç duyulmaktadır.
İzinli kişilerin görüntülenmesi Ekip planlamasını kolaylaştırmak için izinli personelin anlık görüntülenebileceği bir sisteme ihtiyaç vardır.

Çözüm Süreci

GELİŞİM SÜRECİ İLE İLERLEDİK

Merkezi ve güncel bir özlük yapısı sayesinde çalışan verilerine hızlı ve güvenilir erişim sağlanarak idari süreçlerde verimlilik artışı elde edilir
Dijital izin yönetimi ile izin süreçlerinde şeffaflık sağlanır ve operasyonel aksaklıkların önüne geçilir
Kontrollü sipariş süreçleri sayesinde satın alma işlemlerinde mali disiplin güçlenir ve takip kolaylaşır
Sistematik masraf takibi ile harcamalar denetlenebilir hale gelir ve bütçe yönetimi iyileşir
Merkezi rezervasyon yapısı toplantı alanlarının verimli kullanılmasını sağlayarak zaman kaybını azaltır
Planlı araç yönetimi kurumsal kaynakların daha etkin kullanılmasına katkı sağlar
Yapılandırılmış uzaktan çalışma modeli ekip koordinasyonunu artırır ve iş sürekliliğini destekler
Düzenli doğum günü takibi çalışan bağlılığını ve kurumsal motivasyonu güçlendirir
Anlık izin görünürlüğü ekip planlamasını kolaylaştırarak operasyonel sürekliliği destekler

Elde Edilen Sonuçlar

SONUÇLARI TOPLADIK

Çalışan bilgilerinin merkezi ve güncel tutulmasını sağlayacak dijital özlük sistemi kurulması ve düzenli veri güncelleme mekanizmasının oluşturulması planlanmıştır.
İzin taleplerinin dijital ortamda talep, onay ve takip edilebileceği bir izin yönetim yapısının kurulması öngörülmüştür.
Satın alma süreçlerinde talep–onay–takip adımlarını içeren kontrollü bir sipariş yönetim sürecinin hayata geçirilmesi kararlaştırılmıştır.
Harcamaların dijital kayıt ve onay mekanizmasıyla izlenebilir hale getirileceği bir masraf yönetim sisteminin uygulanması plan kapsamına alınmıştır.
Toplantı alanları için çakışmaları önleyen merkezi bir rezervasyon ve takvim sisteminin kurulması hedeflenmiştir.
Kurumsal araçların rezervasyon ve kullanım kayıtlarıyla takip edileceği planlı bir yönetim sürecinin oluşturulmasına karar verilmiştir.
Uzaktan çalışma düzeni için görev takibi ve iletişim süreçlerini içeren yapılandırılmış bir çalışma modelinin devreye alınması planlanmaktadır.
Çalışan doğum günlerinin otomatik hatırlatma ve kurumsal kutlama planıyla düzenli takibinin sağlanması öngörülmektedir.
Ekip planlamasını desteklemek için izinli personelin anlık görüntülenebileceği merkezi bir izleme panelinin kurulması planlanmaktadır.

DijitalPark Teknokent gibi siz de
tek panelden yönetin.

Flexit24 ile İK ve kurumsal süreçlerinizi 1 dakikada başlatın. 1 ay ücretsiz, kart yok.

Ücretsiz hesap oluştur →

⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk onay: 45 saniye