DijitalPark Teknokent
Flexit24 ile kurumsal süreçlerini
nasıl iyileştirdi?

Özlük yönetimi
Çalışan bilgilerinin düzenli, güncel ve merkezi olarak yönetilebilmesi için bu alanda iyileştirmeye ihtiyaç duyulmaktadır.

İzin yönetimi sistemi
İzin süreçlerinin karışıklık olmadan planlanabilmesi ve izlenebilmesi için dijital bir yapıya ihtiyaç vardır.

Sipariş yönetimi
Satın alma ve sipariş süreçlerinde kontrol ve takip sağlamak amacıyla iyileştirme gerekmektedir.

Masraf yönetimi
Harcamaların şeffaf ve denetlenebilir şekilde yönetilebilmesi için sistematik bir çözüme ihtiyaç duyulmaktadır.

Toplantı odası yönetimi
Toplantı alanlarının çakışmasız ve verimli kullanılabilmesi için merkezi bir rezervasyon yapısı gereklidir.

Araç kullanımı
Kurumsal araçların planlı ve kayıtlı şekilde yönetilmesi için süreç iyileştirmesine ihtiyaç vardır.

Uzaktan çalışma
Uzaktan çalışma düzeninin sağlıklı yürütülebilmesi ve takibi için yapılandırılmış süreçler gereklidir.

Doğum günleri
Çalışan motivasyonunu desteklemek amacıyla doğum günlerinin düzenli takibine ihtiyaç duyulmaktadır.

İzinli kişilerin görüntülenmesi
Ekip planlamasını kolaylaştırmak için izinli personelin anlık görüntülenebileceği bir sisteme ihtiyaç vardır.

Merkezi ve güncel bir özlük yapısı sayesinde çalışan verilerine hızlı ve güvenilir erişim sağlanarak idari süreçlerde verimlilik artışı elde edilir.

Dijital izin yönetimi ile izin süreçlerinde şeffaflık sağlanır ve operasyonel aksaklıkların önüne geçilir.

Kontrollü sipariş süreçleri sayesinde satın alma işlemlerinde mali disiplin güçlenir ve takip kolaylaşır.

Sistematik masraf takibi ile harcamalar denetlenebilir hale gelir ve bütçe yönetimi iyileşir.

Merkezi rezervasyon yapısı toplantı alanlarının verimli kullanılmasını sağlayarak zaman kaybını azaltır.

Planlı araç yönetimi kurumsal kaynakların daha etkin kullanılmasına katkı sağlar.

Yapılandırılmış uzaktan çalışma modeli ekip koordinasyonunu artırır ve iş sürekliliğini destekler.

Düzenli doğum günü takibi çalışan bağlılığını ve kurumsal motivasyonu güçlendirir.

Anlık izin görünürlüğü ekip planlamasını kolaylaştırarak operasyonel sürekliliği destekler.

Çalışan bilgilerinin merkezi ve güncel tutulmasını sağlayacak dijital özlük sistemi kurulması ve düzenli veri güncelleme mekanizmasının oluşturulması planlanmıştır.

İzin taleplerinin dijital ortamda talep, onay ve takip edilebileceği bir izin yönetim yapısının kurulması öngörülmüştür.

Satın alma süreçlerinde talep–onay–takip adımlarını içeren kontrollü bir sipariş yönetim sürecinin hayata geçirilmesi kararlaştırılmıştır.

Harcamaların dijital kayıt ve onay mekanizmasıyla izlenebilir hale getirileceği bir masraf yönetim sisteminin uygulanması plan kapsamına alınmıştır.

Toplantı alanları için çakışmaları önleyen merkezi bir rezervasyon ve takvim sisteminin kurulması hedeflenmiştir.

Kurumsal araçların rezervasyon ve kullanım kayıtlarıyla takip edileceği planlı bir yönetim sürecinin oluşturulmasına karar verilmiştir.

Uzaktan çalışma düzeni için görev takibi ve iletişim süreçlerini içeren yapılandırılmış bir çalışma modelinin devreye alınması planlanmaktadır.

Çalışan doğum günlerinin otomatik hatırlatma ve kurumsal kutlama planıyla düzenli takibinin sağlanması öngörülmektedir.

Ekip planlamasını desteklemek için izinli personelin anlık görüntülenebileceği merkezi bir izleme panelinin kurulması planlanmaktadır.