Ana Sayfa›Uygulamalar›Onboarding & Offboarding Yazılımı
İK Temelleri · Onboarding & Offboarding

Flexit24 Onboarding & Offboarding Yazılımı
Departman Bazlı Otomatik Görev Ataması

Çalışan işe başladığı anda ilgili departmanlara — İK, IT, İdari İşler, Finans — görevler otomatik açılır: sağlık raporu, doküman onayı, hesap tanımlama. Ayrılışta da aynı şekilde; zimmet iadesinden hesap kapatmaya kadar hiçbir adım unutulmaz.

Ücretsiz Deneyin → Özellikleri Gör ↓
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
Ahmet K. İşe başlama · Bugün İK Sağlık raporu yükleme IT E-posta hesabı tanımlama İdari Araç ruhsatı yükleme İK Doküman onayları 2/4 GÖREV TAMAMLANDI 4 departman otomatik atama
✅
OtomatikGörev Atama
🏢
4Departman
Faydaları

Neden bu modül?

  • Departman bazlı görev şablonları ile hangi göreve kim, ne zaman bakacak baştan bellidir.
  • Çalışan işe başladığında İK, IT, İdari İşler ve Finans'a otomatik görev açılır, kimse unutulmaz.
  • Sağlık raporu, araç ruhsatı gibi evrakların yüklenmesi tek ekrandan takip edilir.
  • Ayrılan çalışanda zimmet iadesi, hesap kapatma, çıkış işlemleri otomatik görev olarak açılır.
  • Her görevin durumu ve sorumlusu anlık olarak izlenir, gecikmeler öne çıkar.
  • WhatsApp ve e-posta ile takip edilen dağınık süreçlere son verin — tek panel, tek takvim.
Modül Özellikleri

4 kabiliyet, tek modülde.

Onboarding & Offboarding Modülü ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.

01

Departman Bazlı Otomatik Görev Ataması

Yeni çalışan sisteme tanımlandığı anda, departmanına göre önceden hazırladığınız görev şablonu otomatik olarak ilgili birimlere dağıtılır: İK sağlık raporunu ve evrakları ister, IT e-posta hesabını açar ve telefona tanımlar, İdari İşler araç ruhsatını ve kartlı geçişi düzenler. Her görevin bir sorumlusu, bir son tarihi ve bir durumu vardır. Yönetici tek ekrandan hangi görevin tamamlandığını, hangisinin geciktiğini anında görür — hiçbir adım e-posta trafiğinde kaybolmaz.

02

Doküman & Onay Takibi

Sağlık raporu, araç ruhsatı, diploma gibi evrakların yüklenmesi ve kurum içi onay gerektiren dokümanların onaylanması tek ekrandan izlenir.

03

Offboarding'de Zimmet & Erişim İadesi

Ayrılan çalışanın zimmetli ekipmanı, kartlı geçişi ve sistem erişimleri otomatik olarak iade/iptal görevi olarak açılır; kimse unutulmaz.

04

Gerçek Zamanlı İlerleme Takibi

Her çalışanın onboarding ya da offboarding süreci yüzde olarak görünür; geciken görevler otomatik olarak sorumlusuna hatırlatılır.

Onboarding Görev Şablonu

İşe başlarken, 20 görev otomatik açılır.

Çalışan sisteme tanımlandığı anda departmanına göre bu görevler otomatik atanır. Şablonu firmanıza göre özelleştirebilirsiniz.

İnsan Kaynakları

6 görev
✓
İK
Sağlık raporunun sisteme eklenmesi
✓
İK
İşe giriş evraklarının (diploma, nüfus cüzdanı, sabıka kaydı) toplanması
✓
İK
SGK işe giriş bildirgesinin yapılması
✓
İK
Kurum politika ve prosedür dokümanlarının onaylanması
✓
İK
İş sözleşmesinin imzalanması
✓
İK
Banka hesap/IBAN bilgisinin toplanması

Bilgi İşlem (IT)

5 görev
✓
IT
E-posta hesabının oluşturulması ve telefona tanımlanması
✓
IT
Bilgisayar/laptop zimmetlenmesi
✓
IT
VPN ve sistem erişim yetkilendirmesi
✓
IT
ERP/CRM gibi şirket içi yazılımlara kullanıcı tanımlanması
✓
IT
Şifre politikası ve ilk giriş bilgilendirmesi

İdari İşler

5 görev
✓
İdari
Araç ruhsatının sisteme yüklenmesi (şirket aracı kullanacaksa)
✓
İdari
Kartlı geçiş / QR kapı erişiminin tanımlanması
✓
İdari
Otopark kartı / araç park yeri tahsisi
✓
İdari
Ofis ekipmanlarının (masa, sandalye, ekipman) teslimi
✓
İdari
Kartvizit ve yaka kartı basımı

Finans & Departman Yöneticisi

4 görev
✓
Finans
Bordro sistemine tanımlama
✓
Finans
Masraf/avans limitinin tanımlanması
✓
Yönetici
Görev tanımı, hedeflerin ve mentor/buddy'nin belirlenmesi
✓
Yönetici
İlk hafta oryantasyon toplantı planının oluşturulması
Offboarding Görev Şablonu

Ayrılışta da, hiçbir adım atlanmaz.

Ayrılan çalışanın kendi yapması gerekenler ve diğer departmanlara otomatik açılan görevler ayrı ayrı takip edilir.

Ayrılan Çalışanın Yapması Gerekenler

5 görev
✓
Çalışan
Zimmetli ekipmanların (laptop, telefon, araç vb.) iade edilmesi
✓
Çalışan
Devam eden proje ve görevlerin devir teslim raporunun hazırlanması
✓
Çalışan
Kartlı geçiş / şirket kartının teslimi
✓
Çalışan
Açık izin/masraf taleplerinin kapatılması
✓
Çalışan
Devir teslim tutanağının imzalanması

Diğer Departmanlara Açılan Görevler

9 görev
✓
IT
E-posta hesabının kapatılması / yönlendirilmesi
✓
IT
Sistem erişim yetkilerinin (VPN, ERP, CRM) iptali
✓
IT
Bilgisayarın teslim alınıp formatlanması
✓
İdari
Kartlı geçiş yetkisinin iptali
✓
İdari
Araç / otopark tahsisinin geri alınması
✓
İK
SGK çıkış bildirgesinin yapılması
✓
İK
İbraname ve kıdem/ihbar tazminatı hesaplaması
✓
Finans
Son bordro ve tüm hak edişlerin hesaplanması
✓
Yönetici
Devam eden görevlerin başka çalışana devredilmesi
Nasıl Çalışır?

Tanımla, gerisini sistem halletsin.

Görev şablonunu bir kez kurun, her yeni işe alım ve ayrılışta otomatik çalışsın.

01

Departman Bazlı Şablon Tanımlanır

Her departman için onboarding ve offboarding görev listenizi, sırasını ve sorumlusunu bir kez tanımlarsınız.

02

Çalışan Sisteme Tanımlanır

Yeni çalışan eklendiğinde ya da ayrılış tarihi girildiğinde, ilgili şablon otomatik tetiklenir.

03

Görevler Departmanlara Dağıtılır

İK, IT, İdari İşler ve Finans'a ilgili görevler otomatik açılır, sorumlular bildirim alır.

04

İlerleme Tek Ekrandan İzlenir

Tamamlanan ve geciken görevler anlık görünür; süreç yüzde olarak takip edilir.

Sıkça Sorulanlar

Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.

Müşterilerimizden en çok aldığımız sorular ve net yanıtları.

İşe başlayan çalışan için görevler otomatik mi atanıyor?+
Evet. Çalışan sisteme tanımlandığında departmanına göre önceden belirlediğiniz görev şablonu otomatik olarak ilgili birimlere atanır.
Offboarding sürecinde hangi departmanlara görev açılır?+
IT, İdari İşler, İK ve Finans gibi ilgili tüm departmanlara; hesap kapatma, zimmet iadesi, çıkış işlemleri gibi görevler otomatik olarak açılır.
Görev şablonlarını departmana göre özelleştirebilir miyiz?+
Evet. Her departman için kendi görev listenizi, sırasını ve sorumlusunu tanımlayabilirsiniz.
Geciken görevler için hatırlatma gönderiliyor mu?+
Evet. Son tarihi geçen ya da yaklaşan görevler için sorumlusuna otomatik bildirim gönderilir.

Onboarding & Offboarding'i, bugünden düzene sokun.

1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum

Ücretsiz hesap oluştur →
⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye