Toplu Fiş Girişi
Taksi, konaklama gibi masraf fişlerinizi tekli ya da toplu şekilde pratikçe girin.
Finans · Finans Modülü
Flexit24 Masraf Yönetimi Yazılımı
Flexit24 Masraf Yönetimi Yazılımı
Çalışan Masraf Süreçlerinizi Dijital Yönetin
Çalışanlarınız masraf fiş ve faturalarını mobil veya webden kolayca girer. Hızlı onay süreçleri, detaylı raporlar ve proje bazlı gider takibi ile masraf yönetimini zahmetsiz hale getirin.
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
1 dkKurulum
MobilUyumlu
Masraf yönetimi nedir?
Masraf yönetimi, çalışanların iş için yaptığı harcamaların belgelenmesi, onaylanması, muhasebeleştirilmesi ve geri ödenmesi sürecinin tamamıdır. Yol, konaklama, yemek, yakıt, temsil ve ağırlama gibi kalemler; fiş ya da fatura ile belgelenir ve bir onay zincirinden geçerek gider kaydına dönüşür.
Sürecin kritik noktası belge ile kaydın aynı yerde durmasıdır. Fişin fotoğrafı talebin içinde saklanmadığında, ay sonunda hangi harcamanın neye ait olduğu tartışma konusu olur; KDV indirimi için gereken belge kaybolur. Flexit24'te çalışan fişi telefonuyla çeker, tutarı ve kalemi seçer; belge talebe iliştirilir ve onaylayan kişi aynı ekranda görür.
Excel ve e-posta ile yürütülen masraf sürecinde onaylar gecikir, mükerrer girişler fark edilmez, proje maliyeti gerçek rakamı göstermez. Flexit24 masraf yönetimi modülü, talepten muhasebe aktarımına kadar tüm adımı tek akışta birleştirir ve her harcamanın hangi projeye, hangi bütçeye yazıldığını izlenebilir kılar.
Modül Özellikleri
4 kabiliyet, tek modülde.
Bu modül ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
Şeffaf Masraf Gözlemi
Harcama kategorisi, departman ve proje bazlı raporlarla giderlerinizi kontrol edin.
Onay Sürecini Takip Edin
Masraf işlemlerini dijitalleştirerek manuel süreçleri tek platforma taşıyın.
Proje Bazlı Maliyet
Masraf giderlerinizi mevcut projelerle ilişkilendirip proje bazlı harcamayı raporlayın.
Faydaları
Kullanıldığında neler kazanırsınız.
- Fiş ve fatura girişleri mobil veya webden saniyeler içinde yapılır.
- Onay süreci şeffaf ve izlenebilir hale gelir.
- Harcamalar kategori, departman ve proje bazlı raporlanır.
- Kağıt fiş biriktirme ve manuel muhasebe girişi ortadan kalkar.
- Proje maliyetleri gerçek harcama verisiyle izlenir.
- Bütçe aşımları erken fark edilir.
Kullanılmazsa Ne Olur?
Dijitalleşmezse yaşanan riskler.
Bu süreç manuel veya dağınık yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
Kayıp Fiş Riski
Fiziksel fişler kaybolabilir, geri ödeme süreçleri gecikebilir.
Şeffaf Olmayan Onay
Manuel onay süreçlerinde talebin hangi aşamada olduğu belirsizleşir.
Proje Maliyet Körlüğü
Masraflar projeyle ilişkilendirilmezse gerçek proje maliyeti bilinmez.
Geç Fark Edilen Bütçe Aşımı
Harcamalar dönemsel raporlanmazsa bütçe aşımı ay sonunda fark edilir.
Nasıl Çalışır
Süreç, adım adım.
Bu modül günlük operasyonunuzda şu akışla çalışır.
01
Fişi Yükleyin
Çalışan fiş/fatura görselini mobil veya webden sisteme yükler.
02
Kategori ve Proje Seçin
Harcama kategorisi ve varsa ilgili proje bilgisi eklenir.
03
Onaya Gönderilir
Masraf talebi yöneticinin onayına düşer.
04
Onaylanır ve Kayıt Alınır
Onaylanan masraf finans kayıtlarına işlenir.
05
Raporlanır
Departman ve proje bazlı masraf raporları oluşturulur.
Sıkça Sorulanlar
Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.
Bu modülle ilgili en sık gelen sorular ve net yanıtları.
Fiş fotoğrafını mobilden yükleyebilir miyim?
Evet, mobil uygulamadan fiş fotoğrafı çekip doğrudan sisteme ekleyebilirsiniz.
Masrafları belirli bir projeyle ilişkilendirebilir miyim?
Evet, her masraf kaydını ilgili proje ile eşleştirip proje bazlı raporlayabilirsiniz.
Onay sürecini kim takip eder?
Hem çalışan hem yönetici, talebin hangi aşamada olduğunu anlık görebilir.
Toplu masraf girişi yapılabiliyor mu?
Evet, birden fazla fişi tek seferde toplu olarak girebilirsiniz.
Masraf raporları dışa aktarılabilir mi?
Evet, raporları muhasebe süreçlerinizde kullanmak üzere dışa aktarabilirsiniz.
Bu sayfa tarihinde güncellenmiştir · Flexit24 İnsan Kaynakları Yazılımı
Finans Modülü, bugünden başlayın.
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye