Çelebi Hukuk
Flexit24 ile hukuk süreçlerini
dava dosyalarını nasıl optimize etti?

Dava ve dosya takibi farklı yazılımlar ve manuel listeler üzerinden yürütülüyor, bu durum kritik tarihlerin kaçırılması ve iş yükünün sağlıklı planlanamaması riskini artırıyordu. Ayrıca performans değerlendirmeleri ve görev dağılımları merkezi bir sistemde toplanmadığı için ekip içi iş takibi aksıyor, yöneticiler sağlıklı ölçümleme yapmakta zorlanıyordu.

Çalışan izinleri, mesai kayıtları ve puantaj süreçleri Excel tabloları ile takip ediliyor, güncel verilere erişim zorlaşıyor ve raporlama sırasında tutarsızlıklar ortaya çıkıyordu. Personel özlük bilgileri ve sözleşme kayıtları farklı klasör ve sistemlerde tutulduğu için belgelere hızlı erişim sağlanamıyordu.

Masraf ve harcama yönetimi dağınık belgeler ve e-posta trafiği üzerinden ilerlediği için onay süreçleri uzuyor, finansal kontrol zorlaşıyor ve süreçlerin şeffaf şekilde izlenmesi mümkün olmuyordu.

Dava ve dosya yönetimi ile performans süreçleri için tüm kayıtların tek merkezde toplanacağı bir sistem planlandı; takvim, görev ve performans modülleri entegre edilerek kritik tarihlerin otomatik hatırlatılması ve iş yükünün dengeli dağıtılması hedeflendi. Böylece yöneticilerin anlık rapor alabilmesi ve ekip performansını ölçebilmesi sağlandı.

İzin, mesai ve puantaj süreçleri için manuel Excel takibi bırakılarak dijital izin ve devam kontrol modülü kurulması planlandı; tüm çalışan verilerinin tek platformda toplanması ve özlük belgelerinin merkezi arşivde saklanması amaçlandı. Bu yapı ile hataların azaltılması ve verilere hızlı erişim sağlanması hedeflendi.

Masraf ve harcama yönetimi için standart bir dijital onay ve raporlama süreci oluşturulması planlandı; harcamaların sistem üzerinden girilmesi, otomatik onay akışlarının tanımlanması ve finansal verilerin anlık izlenebilmesi amaçlandı. Böylece şeffaflık artırılarak mali kontrolün güçlendirilmesi hedeflendi.

Dava ve dosya süreçlerinin merkezileşmesi sayesinde kritik tarihler düzenli takip edilmeye başlandı, iş yükü dengeli şekilde planlandı ve ekip performansı ölçülebilir hale geldi. Yöneticiler anlık raporlarla süreçleri izleyebilirken, operasyonel verimlilik belirgin şekilde arttı.

İzin, mesai ve puantaj işlemlerinin dijitalleşmesi ile hatalar azaldı, çalışan verilerine hızlı erişim sağlandı ve idari süreçler hızlandı. Merkezi özlük arşivi sayesinde belgeler güvenli biçimde saklanırken, ekipler zaman kaybetmeden ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşabildi.

Masraf ve harcama yönetiminin sistem üzerinden yürütülmesi ile onay süreçleri kısaldı, finansal şeffaflık arttı ve harcamalar anlık olarak kontrol edilebilir hale geldi. Bu yapı, kurum içinde güvenilir ve sürdürülebilir bir mali disiplin oluşturdu.