-Üzerinize zimmetlenen varlıkların neler olduğunu bilmiyor ve fazla zimmetlenmiş varlıkları tespit edemiyor musunuz ?
-flexit24 ile zimmeti yapılmamış varlıklarını gözden kaçırmayın! Uyarı mekanizmaları oluşturun.
-Kurum içerisinde zimmetlenmemiş boşta duran varlıklarınızı yönetemiyor musunuz ?
-Boşta duran varlıklarınızın hangi oda/dolap gibi alanlarda bulunduğu bilgisine kolayca erişebilirsiniz. Doğru yönetim ile varlıklarınızın "Nerede" sorularına sistem üzerinden net yanıt alabilirsiniz.
-Kurumunuzdaki geçici varlık kullanımları için bir ekipman teslim süreciniz var mı? Örneğin bir fotoğraf makinesi envanterinizde mevcut. Kurum içerisinde bir çalışanınız 1 hafta süreli bu ekipmanın kullanımını sistem üzerinde yönetebilirsiniz. Geçici Zimmet teslimi yaparak iade ve teslim al süreçlerini işletebilirsiniz.
-Barkod ve Seri numaraları etiketleri ile varlıklarınızı doğru yöntemler ile kaydedin.
---------------------------------------
Zimmet işlemleri, şirketlerin malzeme ve demirbaşlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan kritik bir süreçtir. Bu işlemler, hem malzeme güvenliğini sağlar hem de çalışanların sorumluluklarını belirginleştirir. flexit24 olarak zimmet işlemlerini daha düzenli ve şeffaf hale getirmenize yardımcı oluyoruz.
Zimmet İşlemlerinin Önemi
- Malzeme Takibi: Şirketin sahip olduğu tüm malzeme ve demirbaşların izlenmesi ve düzenli olarak kontrol edilmesi.
- Sorumluluk Belirleme: Hangi çalışanların hangi malzemelerden sorumlu olduğunun belirlenmesi.
- Güvenlik ve Güvence: Malzemelerin kaybolma veya zarar görme riskine karşı güvence altına alınması.
- Verimlilik Artışı: Malzeme kullanımının etkin bir şekilde yönetilmesi, israfın önlenmesi.
Etkili Zimmet Yönetimi İçin İpuçları
- Merkezi Kayıt Sistemi: Tüm zimmet kayıtlarının merkezi bir sistemde tutulması ve düzenli olarak güncellenmesi.
- Barkod ve Etiketleme: Malzemelerin barkod veya etiketlerle işaretlenerek takibinin kolaylaştırılması.
- Düzenli Kontrol ve Raporlama: Belirli periyotlarla zimmet kontrolü yapılarak, düzenli raporlamalarla durumun izlenmesi.
- Eğitim ve Farkındalık: Çalışanların zimmet işlemleri konusunda eğitilmesi ve farkındalıklarının artırılması.
- Şeffaf Süreçler: Zimmet alma ve iade süreçlerinin şeffaf ve kolay anlaşılır olması.
flexit24 olarak, zimmet işlemleriniz için sunduğumuz çözümlerle malzemelerinizi güvenle yönetmenizi sağlıyoruz. Sistemimiz, zimmet kayıtlarınızı merkezi bir platformda toplar, malzeme takibini kolaylaştırır ve sorumlulukları belirginleştirir.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Zimmet kayıtlarının kolayca tutulabileceği ve takip edilebileceği kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
- Güvenlik ve İzlenebilirlik: Barkod ve etiketleme özellikleri ile malzemelerinizi güvenle izleyebilirsiniz.
- Esnek Raporlama: Düzenli kontrol ve raporlama özellikleri ile zimmet durumunu sürekli olarak izleyebilirsiniz.