Pill Ajans,
Flexit24 ile kurumsal süreçlerini
nasıl kolaylaştırdı?

Flexit24 öncesinde Pill Ajans’ta masraf, proje ve personel süreçleri birden fazla kanal üzerinden ilerliyordu.

Masraf talepleri çoğunlukla e-posta zincirleri ve Excel dosyaları üzerinden iletiliyor, bazı talepler ise sözlü olarak aktarılıyordu. Bu durum, taleplerin takibini zorlaştırıyor ve süreçlerde kontrol kaybına yol açıyordu.

Ajans yapısının dinamik olması nedeniyle çalışanlar aynı anda birden fazla projede görev alıyor, ancak bu projelere ait masraflar merkezi ve ayrıştırılmış şekilde izlenemiyordu. Ay sonlarında muhasebe ve yönetim ekipleri, geriye dönük veri toplamak zorunda kalıyordu.

İnsan kaynakları tarafında ise çalışan bilgileri, eğitim kayıtları ve proje ilişkileri farklı dosyalarda tutuluyor, tek ve güncel bir veri kaynağı olmadığı için yönetsel kararlar çoğu zaman eksik bilgiyle alınıyordu.

Bu noktada Pill Ajans için hedef, sadece yeni bir yazılım kullanmak değil, tüm İK ve operasyon süreçlerini tek merkezde toplamak oldu.

Yapılan değerlendirmeler sonucunda Flexit24, ajans yapısına uyum sağlayabilen modüler mimarisi ve esnek süreç kurgusu ile öne çıktı. Geçiş sürecinde mevcut işleyiş detaylı şekilde analiz edildi ve sistem, ajansın çalışma biçimine göre yapılandırıldı.

Masraf süreçleri, proje bazlı olarak Flexit24 üzerinden yönetilmeye başlandı. Onay mekanizmaları netleştirildi, kimlerin hangi adımda sorumlu olduğu açık hale geldi.

Aynı zamanda çalışan bilgileri, proje görevleri ve eğitim süreçleri tek panelde birleştirildi. Böylece ekipler, günlük iş akışlarını farklı araçlar arasında kaybolmadan Flexit24 üzerinden yürütmeye başladı.

Flexit24’e geçiş sonrası Pill Ajans’ta en belirgin değişim, süreçlerdeki şeffaflık ve kontrol oldu.

Masraf talepleri artık kaybolmuyor, her adım sistem üzerinden izlenebiliyor ve geçmişe dönük raporlar saniyeler içinde alınabiliyor. Muhasebe süreçleri hızlandı, ay sonu kapanışlarında ciddi zaman tasarrufu sağlandı.

Yönetim tarafında güncel ve doğru verilere erişim, daha sağlıklı kararlar alınmasını mümkün kıldı. İnsan kaynakları ekibi manuel işlerden kurtularak daha stratejik konulara odaklanabilir hale geldi.

Çalışanlar için ise Flexit24, süreçleri zorlaştıran değil, işlerini netleştiren ve kolaylaştıran bir platform haline geldi. Bugün Pill Ajans, büyüyen yapısını Flexit24 üzerinde sürdürülebilir ve kontrollü bir şekilde yönetiyor.