Ajans & Reklam

Pill Ajans, Flexit24 ile kurumsal süreçlerini nasıl kolaylaştırdı?

Masraf talepleri e-posta ve Excel üzerinden geliyordu. Kontrol ve muhasebeleştirme süreçleri uzuyordu. Flexit24 ile tüm masraflar tek sistemde, denetlenebilir ve hızlı hale geldi ve daha fazlası.

Uygulamalar

PersonelProjeEğitim

Sektör Ajans & Reklam

Çalışan Sayısı 50+

Sizde Deneyin → Hikayeyi oku ↓

Can Konrat İK Uzmanı

Nasıl İlerledik

Hikaye, üç adımda.

Pill Ajans'in Flexit24 ile tanışma, geçiş ve sonuç süreçleri.

Mevcut Durum

TALEP & İHTİYAÇLARIMIZI BELİRLEDİK

Flexit24 öncesinde Pill Ajans’ta masraf, proje ve personel süreçleri birden fazla kanal üzerinden ilerliyordu
Masraf talepleri çoğunlukla e-posta zincirleri ve Excel dosyaları üzerinden iletiliyor, bazı talepler ise sözlü olarak aktarılıyordu. Bu durum, taleplerin takibini zorlaştırıyor ve süreçlerde kontrol kaybına yol açıyordu.
Ajans yapısının dinamik olması nedeniyle çalışanlar aynı anda birden fazla projede görev alıyor, ancak bu projelere ait masraflar merkezi ve ayrıştırılmış şekilde izlenemiyordu. Ay sonlarında muhasebe ve yönetim ekipleri, geriye dönük veri toplamak zorunda kalıyordu.
İnsan kaynakları tarafında ise çalışan bilgileri, eğitim kayıtları ve proje ilişkileri farklı dosyalarda tutuluyor, tek ve güncel bir veri kaynağı olmadığı için yönetsel kararlar çoğu zaman eksik bilgiyle alınıyordu.

Çözüm Süreci

GELİŞİM SÜRECİ İLE İLERLEDİK

Bu noktada Pill Ajans için hedef, sadece yeni bir yazılım kullanmak değil, tüm İK ve operasyon süreçlerini tek merkezde toplamak oldu.
Yapılan değerlendirmeler sonucunda Flexit24, ajans yapısına uyum sağlayabilen modüler mimarisi ve esnek süreç kurgusu ile öne çıktı. Geçiş sürecinde mevcut işleyiş detaylı şekilde analiz edildi ve sistem, ajansın çalışma biçimine göre yapılandırıldı.
Masraf süreçleri, proje bazlı olarak Flexit24 üzerinden yönetilmeye başlandı. Onay mekanizmaları netleştirildi, kimlerin hangi adımda sorumlu olduğu açık hale geldi.
Aynı zamanda çalışan bilgileri, proje görevleri ve eğitim süreçleri tek panelde birleştirildi. Böylece ekipler, günlük iş akışlarını farklı araçlar arasında kaybolmadan Flexit24 üzerinden yürütmeye başladı.

Elde Edilen Sonuçlar

SONUÇLARI TOPLADIK

Flexit24’e geçiş sonrası Pill Ajans’ta en belirgin değişim, süreçlerdeki şeffaflık ve kontrol oldu
Masraf talepleri artık kaybolmuyor, her adım sistem üzerinden izlenebiliyor ve geçmişe dönük raporlar saniyeler içinde alınabiliyor. Muhasebe süreçleri hızlandı, ay sonu kapanışlarında ciddi zaman tasarrufu sağlandı.
Yönetim tarafında güncel ve doğru verilere erişim, daha sağlıklı kararlar alınmasını mümkün kıldı. İnsan kaynakları ekibi manuel işlerden kurtularak daha stratejik konulara odaklanabilir hale geldi.
Çalışanlar için ise Flexit24, süreçleri zorlaştıran değil, işlerini netleştiren ve kolaylaştıran bir platform haline geldi. Bugün Pill Ajans, büyüyen yapısını Flexit24 üzerinde sürdürülebilir ve kontrollü bir şekilde yönetiyor.

Pill Ajans gibi siz de
tek panelden yönetin.

Flexit24 ile İK ve kurumsal süreçlerinizi 1 dakikada başlatın. 1 ay ücretsiz, kart yok.

Ücretsiz hesap oluştur →

⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk onay: 45 saniye