Merkezi Doküman Yönetimi
Kalite prosedürleri ve oryantasyon içeriklerini tek platformda yayınlayın.
İletişim & Onay · Doküman Modülü
Oryantasyon ve Kalite Dokümanları
Oryantasyon ve Kalite Dokümanları
Kurumsal Dokümanlarda Merkezi Yönetim
Flexit24 Doküman Yönetim Modülü ile işe başlama (onboarding) dokümanlarını, kalite prosedürlerini ve tüm kurumsal içeriklerinizi tek merkezden yönetin. Sınıflandırma, revizyon kontrolü ve yetkilendirme altyapısı sayesinde çalışanlarınıza her zaman güncel ve güvenli doküman erişimi sağlayın.
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
1 dkKurulum
MobilUyumlu
Modül Özellikleri
5 kabiliyet, tek modülde.
Bu modül ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
Sınıflandırılmış Yapı
Kurumsal dokümanları kategori bazlı düzenleyerek aranabilir hale getirin.
Güncel Erişim
Çalışanlar her zaman en güncel doküman versiyonuna erişir.
Kontrollü Revizyon
Doküman revizyonlarını yetkilendirme ile kontrollü şekilde yönetin.
Destek Yükünü Azaltın
"Doküman nerede?" sorularını ortadan kaldırarak destek yükünü azaltın.
Faydaları
Kullanıldığında neler kazanırsınız.
- Oryantasyon ve kalite dokümanları tek merkezden yönetilir.
- Çalışanlar her zaman en güncel içeriğe erişir.
- Doküman revizyonları kontrollü ve izlenebilir şekilde yapılır.
- Yeni çalışan adaptasyonu hızlanır.
- Doküman arama için gelen destek talepleri azalır.
- Kalite standartları kurum genelinde tutarlı korunur.
Kullanılmazsa Ne Olur?
Dijitalleşmezse yaşanan riskler.
Bu süreç manuel veya dağınık yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
Güncel Olmayan Doküman Kullanımı
Eski versiyon dokümanlar fark edilmeden kullanılmaya devam edebilir.
Dağınık Doküman Arşivi
Farklı klasör ve e-postalarda dağılan dokümanlar bulunamaz hale gelir.
Yavaş Oryantasyon
Yeni çalışan ihtiyaç duyduğu dokümana ulaşamazsa adaptasyon süreci uzar.
Artan Destek Yükü
"Bu doküman nerede?" soruları İK ve kalite ekibinin zamanını sürekli alır.
Nasıl Çalışır
Süreç, adım adım.
Bu modül günlük operasyonunuzda şu akışla çalışır.
01
Dokümanı Yükleyin
Kalite prosedürü veya oryantasyon içeriğini sisteme yükleyin.
02
Kategoriye Ayırın
Dokümanı ilgili kategori ve departmana sınıflandırın.
03
Yetkilendirin
Hangi çalışan grubunun erişebileceğini tanımlayın.
04
Revizyon Yönetin
Güncelleme gerektiğinde kontrollü şekilde yeni versiyon yayınlayın.
05
Erişimi İzleyin
Kimlerin dokümana eriştiğini ve okuduğunu raporlayın.
Sıkça Sorulanlar
Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.
Bu modülle ilgili en sık gelen sorular ve net yanıtları.
Doküman revizyon geçmişi tutuluyor mu?
Evet, her revizyon zaman damgasıyla kaydedilir ve önceki versiyonlara erişilebilir.
Dokümanlara erişimi kısıtlayabilir miyim?
Evet, doküman erişimini departman veya rol bazında yetkilendirebilirsiniz.
Yeni çalışan oryantasyon dokümanlarını nasıl görür?
İşe giriş sürecinde ilgili dokümanlar otomatik olarak yeni çalışana atanır.
Dokümanlar aranabiliyor mu?
Evet, kategori ve anahtar kelime bazlı arama ile dokümanlara hızlı ulaşılır.
Kim hangi dokümanı okudu, görebilir miyim?
Evet, doküman görüntüleme/okuma kayıtları raporlanabilir.
Doküman Modülü, bugünden başlayın.
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye