Geçici Varlık Kullanım Modülü, işletmelerin çalışanlarına kısa süreli ya da geçici olarak tahsis edilen ekipmanların takibini yapmalarına olanak tanır. Bu hizmet, zimmet süreçlerine benzer şekilde çalışmakla birlikte, sadece geçici süreli kullanımlar için özel olarak tasarlanmıştır. Ekipmanların hangi çalışanlara, ne kadar süreyle tahsis edildiği ve kullanım koşulları sisteme kaydedilir. Kullanıcılar, ekipman kullanım durumunu ve teslim tarihini anlık olarak takip edebilir.
Örnek: Şirketimizdeki fotoğraf makinesini 15 gün boyunca kullanmak istiyorum. Böyle bir ihtiyaç şirket içerisinde gerçekleştiğinde sistem üzerinde ilgili varlık için geçici varlık kullanım talebi açabilirsiniz. Varlık yöneticisi ile talebinizi görür ve onay işleminin ardından 15 günlük zimmet geçici olarak üzerinize geçer. 15 gün sonunda üzerinizdeki varlığı iade et seçeneği ile teslim edebilirsiniz. Varlık yöneticisi kabul ederek süreç sonlanır.
Geçici ekipman kullanım talebi oluşturma ve onaylama
Kullanım süresi ve ekipman durumu kaydı
Ekipman teslim tarihi ve geri alma süreçlerinin takibi
Raporlama ve izleme özellikleri
Kullanıcıya özel geçici zimmetleme işlemleri
Ekipman durumu ve kullanım süresi hakkında uyarılar
Flexit24 'de yer alan bu hizmet, ekipmanların etkin ve düzenli bir şekilde kullanılmasını sağlayarak, kayıp ve eksikliklerin önüne geçer, operasyonel verimliliği artırır ve geçici ekipman kullanımlarını kolayca yönetir.