Üretim

BiTaksi vardiya süreçlerini nasıl iyileştirdi?

Çalışanlarımızın vardiya planlaması ile her veri şeffaf ve gözle görülür net. Bu netliği ve sadeliği seviyoruz.Teşekkürler Flexit24

Uygulamalar

VardiyaUzaktan Çalışanİzin, Masraf

Sektör Üretim

Çalışan Sayısı 3000+

Sizde Deneyin → Hikayeyi oku ↓

Hatice Özipek İK Uzmanı

Nasıl İlerledik

Hikaye, üç adımda.

BiTaksi'in Flexit24 ile tanışma, geçiş ve sonuç süreçleri.

Mevcut Durum

Vardiya planlamasının manuel yapılması sürücü dağılımında dengesizliklere ve yoğun saatlerde hizmet aksamasına yol açıyordu
Sürücü çalışma saatlerinin net izlenememesi fazla mesai ve vardiya çakışmalarının kontrolünü zorlaştırıyordu
Anlık vardiya değişikliklerinin yönetilememesi iletişim kopukluklarına ve operasyonel karışıklığa neden oluyordu
Merkezi vardiya görünürlüğünün olmaması yöneticilerin anlık planlama ve hızlı karar alma süreçlerini zayıflatıyordu
Düzensiz vardiya kayıtları raporlama ve performans değerlendirme süreçlerinde veri tutarsızlığı yaratıyordu

Çözüm Süreci

Vardiya planlamasını dijitalleştirmek için tüm sürücülerin merkezi sistem üzerinden dengeli şekilde atanacağı otomatik planlama yapısı kurgulandı
Çalışma saatlerini şeffaf izlemek amacıyla vardiya giriş-çıkışlarının anlık kaydedileceği takip altyapısı planlandı
Anlık vardiya değişikliklerini yönetmek için sürücüler ve yöneticiler arasında gerçek zamanlı bildirim sistemi tasarlandı
Merkezi vardiya görünürlüğü sağlamak adına tüm planlamaların tek panelden izleneceği yönetim ekranı oluşturulması hedeflendi
Vardiya verilerini standartlaştırmak için düzenli raporlama ve performans analizine uygun kayıt yapısı planlandı

Elde Edilen Sonuçlar

Dijital vardiya planlaması sayesinde sürücü dağılımı dengelendi ve yoğun saatlerde hizmet sürekliliği sağlandı
Şeffaf çalışma saati takibi ile fazla mesailer kontrol altına alındı ve vardiya çakışmaları ortadan kalktı
Gerçek zamanlı bildirim sistemi sayesinde vardiya değişiklikleri hızlıca yönetildi ve iletişim aksamaları azaldı
Merkezi yönetim ekranı ile yöneticiler anlık planlama yapabildi ve karar alma süreçleri hızlandı
Standartlaştırılmış vardiya kayıtları sayesinde raporlama doğruluğu arttı ve performans değerlendirmeleri netleşti

Flexit24 ile İK ve kurumsal süreçlerinizi 1 dakikada başlatın. 1 ay ücretsiz, kart yok.

⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk onay: 45 saniye