İşletmelerin, kurumların ve organizasyonların güvenlik, verimlilik ve misafir/ziyaretçi memnuniyeti konularına daha fazla önem verdiği günümüzde, bu ihtiyaçları karşılamak için en etkili çözümlerden biri misafir giriş yönetimidir.

-flexit24 ile kurumunuza gelen misafirlerin kim olduğunu öncesinde talep açarak güvenlik personelinin göreceği ekranlara taşıyın.

-Bugün kuruma kim geldi, kimi ziyarete geldi sorularının yanıtını rafa kaldırın.

-Kurumunuza bir misafir/ziyaretçi geldiğinde bu bilgiyi sözel olarak mı güvenlik personeline iletiyorsunuz ?

-Sistem üzerinden güvenlik personelinin kuruma kimin geleceğini önceden görebileceği bir ekran hayatı kolaylaştırmaz mı ?

---------------------------------------

1. Güvenlik ve Kontrol

1. Kayıt ve İzleme:
2. Tüm ziyaretçiler dijital olarak kaydedilir, bu da kimlerin ne zaman geldiğinin izlenmesini kolaylaştırır.
3. Ziyaretçilerin giriş ve çıkış saatleri net bir şekilde takip edilebilir.
4. Erişim Kontrolü:
5. Yalnızca onaylanmış ziyaretçilere giriş izni verilir, bu da bina güvenliğini artırır.
6. Yetkisiz erişimlerin önüne geçilir.

2. Verimlilik ve Kolaylık

1. Hızlı Onay Süreci:
2. Misafir giriş talepleri dijital olarak hızlı bir şekilde onaylanabilir veya reddedilebilir.
3. Manuel işlemlerden kaynaklanan gecikmeler ve hatalar azalır.
4. Otomatik Bildirimler:
5. Ziyaretçi talepleri ve onaylar ilgili kişilere otomatik olarak bildirilir.
6. Bu, ziyaretçilerin bekleme sürelerini azaltır ve süreçleri hızlandırır.

3. Profesyonellik ve İmaj

1. Dijital Kayıt ve Check-in:
2. Ziyaretçiler, modern ve profesyonel bir karşılama süreci ile karşılanır.
3. Dijital check-in süreçleri, ziyaretçilerin ilk izlenimlerini olumlu yönde etkiler.

4. Veri ve Analiz

1. Ziyaretçi Verilerinin Toplanması:
2. Ziyaretçi bilgileri ve ziyaret sebepleri dijital olarak saklanır.
3. Bu veriler analiz edilerek ziyaretçi trendleri ve ziyaretçi yoğunlukları gibi bilgiler elde edilebilir.
4. Raporlama:
5. Ziyaretçi giriş ve çıkışları ile ilgili detaylı raporlar oluşturulabilir.
6. Güvenlik ve yönetim ekipleri için değerli içgörüler sunar.

5. İş Süreçlerinin İyileştirilmesi

1. Kaynak Yönetimi:
2. Ziyaretçi akışı daha iyi yönetilerek kaynakların (resepsiyon, güvenlik vb.) etkin kullanımı sağlanır.
3. Ziyaretçi yoğunluğuna göre personel planlaması yapılabilir.

6. İletişim ve Koordinasyon

1. Kolay Koordinasyon:
2. Ziyaretçi talepleri ilgili departmanlar veya kişiler arasında kolayca koordin edilebilir.
3. İletişim süreçleri hızlanır ve daha düzenli hale gelir.

7. Çevresel Etki

1. Kağıtsız Süreçler:
2. Dijital ziyaretçi yönetimi, kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.
3. Kağıt formlar ve manuel kayıt defterleri ortadan kalkar.

8. Yasal ve Düzenleyici Uyumluluk

1. Veri Koruma:
2. Ziyaretçi bilgileri güvenli bir şekilde saklanır ve yasal gereksinimlere uygun olarak işlenir.
3. Gizlilik ve veri koruma yönetmeliklerine uyum sağlanır.

Bu avantajlar, ziyaretçi yönetim sisteminin şirketlerin misafir giriş süreçlerini daha güvenli, verimli ve profesyonel hale getirmesine yardımcı olacağını göstermektedir.