Planlı Ziyaret Yönetimi
Gelecek ziyaretleri önceden planlayarak kim, ne zaman, kiminle görüşecek net şekilde tanımlayın.
Erişim Kontrolü · Misafir Modülü
Misafir Giriş Yönetimi
Misafir Giriş Yönetimi
Şirket Ziyaretçi ve Tedarikçi Takibi Tek Ekranda
Flexit24 Misafir Giriş Yönetimi sayesinde şirketinize gelecek tedarikçi, müşteri ve ziyaretçiler önceden planlanır. Güvenlik departmanı kimin, ne zaman ve hangi amaçla geleceğini önceden görür.
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
1 dkKurulum
MobilUyumlu
Modül Özellikleri
4 kabiliyet, tek modülde.
Bu modül ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
Merkezi Ziyaretçi Kaydı
Misafir bilgilerini önceden girerek güvenlik personelinin görebileceği ekrana taşıyın.
Ziyaret Amacı Görünürlüğü
Misafirin hangi amaçla geldiği ilgili tüm ekipler tarafından bilinir, koordinasyon artar.
Güvenlik Ön Bilgilendirmesi
Güvenlik ekibi, kimin ne zaman geleceğini önceden görerek giriş sürecini hızlandırır.
Faydaları
Kullanıldığında neler kazanırsınız.
- "Bugün kime kim geldi?" sorusuna sistem üzerinden anında yanıt bulunur.
- Güvenlik ekibi, misafiri önceden bilerek karşılar.
- Ziyaret amacı ilgili tüm ekiplerce görünür olur.
- Ziyaretçi süreçleri kontrollü ve izlenebilir hale gelir.
- Sözlü bilgilendirme yerine sistem üzerinden kayıt tutulur.
- Geçmiş ziyaretler raporlanabilir şekilde saklanır.
Kullanılmazsa Ne Olur?
Dijitalleşmezse yaşanan riskler.
Bu süreç manuel veya dağınık yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
Habersiz Ziyaretçi Riski
Ziyaretler önceden planlanmazsa güvenlik ve resepsiyon anlık hazırlıksız kalır.
Kayıp Ziyaret Geçmişi
Ziyaretçi kayıtları tutulmazsa geçmişe dönük "kim geldi" sorusuna yanıt verilemez.
Koordinasyon Eksikliği
Ziyaret amacı ilgili ekiplerle paylaşılmazsa toplantı hazırlığı aksayabilir.
Manuel Bilgilendirme Yükü
Güvenlik personeline sözlü bilgi aktarımı hata ve unutma riski taşır.
Nasıl Çalışır
Süreç, adım adım.
Bu modül günlük operasyonunuzda şu akışla çalışır.
01
Ziyareti Planlayın
Ev sahibi çalışan, misafir bilgisi ve ziyaret amacıyla talep oluşturur.
02
Güvenliğe İletilir
Bilgiler otomatik olarak güvenlik ekranına düşer.
03
Misafir Karşılanır
Güvenlik, önceden bildiği bilgiyle misafiri hızlı karşılar.
04
Giriş Kaydedilir
Ziyaretçinin giriş saati sisteme işlenir.
05
Ziyaret Kapanır
Çıkış kaydıyla ziyaret tamamlanır ve geçmişe arşivlenir.
Sıkça Sorulanlar
Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.
Bu modülle ilgili en sık gelen sorular ve net yanıtları.
Ziyaretçi bilgilerini ne kadar önceden girmeliyim?
Ziyaretten önce herhangi bir zamanda talep oluşturabilirsiniz; ne kadar erken girerseniz güvenlik o kadar hazırlıklı olur.
Güvenlik ekibi bu bilgilere nasıl erişiyor?
Güvenlik personeli için ayrı bir görüntüleme ekranı bulunur, planlanan ziyaretler orada listelenir.
Ziyaret geçmişini raporlayabilir miyim?
Evet, tüm ziyaretçi giriş-çıkış geçmişi tarih bazında raporlanabilir.
Aynı gün için birden fazla ziyaretçi planlanabilir mi?
Evet, aynı gün için sınırsız sayıda ziyaretçi kaydı oluşturabilirsiniz.
Ziyaret amacı zorunlu mu?
Ziyaret amacı girilmesi önerilir; bu bilgi ilgili ekiplerin koordinasyonunu kolaylaştırır.
Misafir Modülü, bugünden başlayın.
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye