Flexit24 Misafir Giriş Yönetimi sayesinde şirketinize gelecek
tedarikçi, müşteri ve ziyaretçiler önceden planlanır.
Güvenlik departmanı kimin, ne zaman ve hangi amaçla geleceğini önceden görür.
Önceden planlanabilen misafir giriş süreçlerinin yönetilmesi, kurumlarda güvenlik seviyesinin artırılmasına ve operasyonel düzenin güçlendirilmesine katkı sağlar. Sistem sayesinde hangi firmanın, hangi yetkilisinin, hangi amaçla kuruma geleceği ve kurum içinde kimle görüşeceği önceden planlanabilir. Güvenlik personeli, beklenen ziyaretçilere ait bilgilere önceden erişerek giriş süreçlerini hızlandırabilir ve yetkisiz erişim risklerini azaltabilir. Aynı zamanda ziyaretçi yoğunluğu önceden öngörülerek gerekli planlamalar yapılır ve giriş-çıkış süreçleri kontrollü şekilde yönetilir. Bu yapı, hem kurumsal güvenliği güçlendirir hem de misafirlere profesyonel bir karşılama deneyimi sunar.
İki gün sonra şirketimize A firması yetkilisi B’nin ziyareti planlanmaktadır. Kendisiyle ilgili bakım ve güncelleme toplantısının gerçekleştirilmesi öngörülmektedir. Görüşme benimle yapılacaktır.
Kurumunuza gelecek misafirler için önceden talep oluşturarak ziyaretçi bilgilerini güvenlik personelinin görüntüleyebileceği ekranlara taşıyabilirsiniz. Böylece “Bugün kuruma kim geldi, kimi ziyarete geldi?” sorularına ihtiyaç duymadan ziyaretçi süreçlerini kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetebilirsiniz.
Kurumunuza gelen misafirin hangi amaçla, hangi iş veya toplantı kapsamında ziyaret gerçekleştirdiğinin operasyon içerisindeki ilgili tüm ekipler tarafından bilinmesi, süreçlerde koordinasyon avantajı sağlar ve operasyonel verimliliği artırır.
Kurumunuza gelecek misafir bilgilerini güvenlik personeline sözlü olarak iletmek yerine, sistem üzerinden önceden görüntülenebilir hale getirmek süreçleri kolaylaştırır. Güvenlik ekiplerinin kimin, ne zaman ve hangi amaçla kuruma geleceğini önceden görmesi, giriş süreçlerinde hız, kontrol ve operasyonel düzen sağlar.