Rezervasyon Yönetimi
Toplantı odası kullanımı için rezervasyon iletin; otomatik onay ile kullanım kargaşasını ortadan kaldırın.
Operasyon · Rezervasyon Modülü
Toplantı Odaları Rezervasyon Yönetimi
Toplantı Odaları Rezervasyon Yönetimi
Ofis İçi Oda Planlamasını Dijitalleştirin
Toplantı odalarının müsaitliğini anlık görüntüleyin, rezervasyon ve iptal süreçlerini tek ekrandan yönetin.
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
1 dkKurulum
MobilUyumlu
Modül Özellikleri
3 kabiliyet, tek modülde.
Bu modül ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
Müsaitlik Takibi
Hangi oda ne zaman kullanılıyor, ne zaman müsait, tüm bilgiye anında ulaşın.
Esnek İptal Yönetimi
Rezervasyonu doğrudan siz oluşturun veya gerektiğinde kolayca iptal edin.
Faydaları
Kullanıldığında neler kazanırsınız.
- Toplantı odası kullanımında çakışma ve kargaşa ortadan kalkar.
- İlk gelen ilk alır mantığıyla ileri tarihli planlama yapılır.
- Oda müsaitliği anlık olarak görüntülenir.
- Rezervasyon ve iptaller tek ekrandan pratikçe yönetilir.
- Ofis alanlarının kullanılabilirliği şeffaf hale gelir.
- Toplantı planlama süreci daha verimli ilerler.
Kullanılmazsa Ne Olur?
Dijitalleşmezse yaşanan riskler.
Bu süreç manuel veya dağınık yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
Çakışan Rezervasyonlar
Merkezi sistem olmadan aynı oda için birden fazla toplantı planlanabilir.
Boşa Giden Alan
Müsaitlik bilgisi görünmezse boş odalar fark edilmeden atıl kalır.
Unutulan İptaller
İptal edilmeyen rezervasyonlar odayı gereksiz yere bloke eder.
Manuel Koordinasyon Yükü
Sözlü/e-posta ile yürütülen rezervasyon süreci zaman kaybettirir.
Nasıl Çalışır
Süreç, adım adım.
Bu modül günlük operasyonunuzda şu akışla çalışır.
01
Uygun Odayı Bulun
Müsaitlik takviminden uygun oda ve zaman dilimini seçin.
02
Rezervasyonu Oluşturun
Toplantı bilgisiyle rezervasyonu sisteme kaydedin.
03
Otomatik Onay Alın
İlk gelen ilk alır mantığıyla rezervasyon anında onaylanır.
04
Gerekirse İptal Edin
Plan değişirse rezervasyonu kolayca iptal edin.
05
Kullanım Raporlanır
Oda bazlı kullanım yoğunluğu raporlanabilir.
Sıkça Sorulanlar
Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.
Bu modülle ilgili en sık gelen sorular ve net yanıtları.
Rezervasyon onayı manuel mi, otomatik mi?
İlk gelen ilk alır mantığıyla otomatik onaylanır; isterseniz manuel onay akışı da tanımlayabilirsiniz.
İleri tarihli rezervasyon yapılabiliyor mu?
Evet, istediğiniz kadar ileri tarihe rezervasyon planlayabilirsiniz.
Başkası adına rezervasyon oluşturabilir miyim?
Evet, yetkili kullanıcılar başka bir çalışan adına rezervasyon açabilir.
Oda kullanım yoğunluğunu raporlayabilir miyim?
Evet, hangi odanın ne sıklıkla kullanıldığını dönemsel raporlayabilirsiniz.
Rezervasyon iptali kime bildiriliyor?
İptal, rezervasyonu yapan kişiye ve gerekiyorsa ilgili katılımcılara bildirilir.
Rezervasyon Modülü, bugünden başlayın.
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye