Kiralamaya konu olan gayrimenkül ve ofisleriniz için tutanaklar düzenleyin. Yer Teslim Tutanağı Modülü, fiziki ofis veya iş yerinin teslim alma ve teslim etme süreçlerini kolayca yönetmenizi sağlar. Bu hizmet, taşınmazın teslim anında mevcut durumu, kullanılan ekipmanlar, altyapı durumu ve varsa eksiklikler gibi kritik bilgileri detaylı olarak belgeleyip kaydetme imkanı sunar. Kullanıcılar, teslim sırasında gözlemlenen unsurları, tarih, saat ve taraflarla birlikte sisteme girebilir.
Örnek: ABC Teknokentiyim. Z Ofisini Alfa Sistem firmasına kiralıyorum. Ofis içerisindeki sabit demirbaş varlıkların listesi ile teslim süreci başlatıyorum. Yenileme dönemlerinde güncel tutanağı sisteme yüklemek istiyorum. Ofislerimiz ve kiraya konu olan yerlerin bitiş sürelerini takip ederek sistemin beni uyarmasını istiyorum.
Detaylı ofis ve ekipman durumu raporlaması
Teslim sürecinin takip edilmesi ve raporlanması
Eksikliklerin ve hasarların kolayca kaydedilmesi
Geriye dönük tutanak sorgulama ve döküm alma
Yer teslim tutanakları fiziksel alanların devir ve teslim işlemlerinde şeffaflığı ve düzeni sağlarken, zaman tasarrufu ve iş akışının optimize edilmesine katkıda bulunur.