Kiraya konu olan ofis ve iş yerleri için standart, şeffaf ve kayıt altına alınabilir
yer teslim tutanakları oluşturun.
Teslim ve iade süreçlerini kontrol altına alın.
Kiralamaya konu olan gayrimenkul ve ofisleriniz için standart ve kayıt altına alınabilir tutanaklar oluşturabilirsiniz. Yer Teslim Tutanağı Modülü, fiziki ofis veya iş yerlerinin teslim alma ve teslim etme süreçlerinin dijital ve kontrollü şekilde yönetilmesini sağlar.
Bu modül ile taşınmazın teslim anındaki mevcut durumu, kullanılan ekipmanlar, altyapı bilgileri ve varsa eksiklikler detaylı ve objektif biçimde kayıt altına alınır. Teslim sürecine ilişkin tüm bilgiler sistem üzerinde saklanarak ileride oluşabilecek ihtilaf ve belirsizliklerin önüne geçilir.
Kullanıcılar; teslim sırasında gözlemlenen durumları, tarih, saat ve ilgili taraf bilgileri ile birlikte sistem üzerinden kolayca kaydedebilir. Böylece teslim süreçleri şeffaf, izlenebilir ve kurumsal standartlara uygun şekilde yönetilir.
Yer Teslim Tutanağı Modülü, ofis ve gayrimenkul devir–teslim süreçlerinin standart, izlenebilir ve denetlenebilir şekilde yürütülmesini sağlar. Fiziksel alanların teslim anındaki durumunun kayıt altına alınmasıyla, operasyonel süreçler sadeleştirilir ve kurumsal düzen güçlendirilir.
Yer teslim tutanaklarının dijital olarak yönetilmesi, fiziksel alanların devir ve teslim işlemlerinde şeffaflık ve düzen sağlarken; manuel süreçleri azaltarak zaman tasarrufu ve iş akışlarının optimize edilmesine katkı sunar.
Bir teknokent işletmesi olarak, kiraya konu olan ofis ve iş yerlerinin teslim süreçlerini kurumsal ve kayıtlı şekilde yönetmek önemlidir. Bu kapsamda, belirli bir ofisin bir firmaya kiralanması sırasında ofis içerisinde yer alan sabit demirbaş ve varlık listeleri ile birlikte teslim süreci başlatılabilir. Teslim anındaki mevcut durum, sistem üzerinden kayıt altına alınarak ilgili tutanaklar oluşturulur.
Kira yenileme dönemlerinde, güncel yer teslim tutanakları ve ek belgeler sistem üzerine yüklenerek süreçler güncel tutulur. Aynı zamanda, kiraya konu olan ofis ve alanların sözleşme bitiş tarihleri sistem üzerinden takip edilir ve yaklaşan süreler için otomatik bildirimler alınarak gecikme ve operasyonel risklerin önüne geçilir. Bu yapı sayesinde, ofis kiralama süreçleri daha düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir çerçevede yönetilir.