Standart Teslim Tutanağı
Ofis ve iş yerleri için standart, şeffaf ve kayıt altına alınabilir teslim tutanakları oluşturun.
Varlık & Erişim · Yer Teslim
Yer Teslim Tutanağı Teknokent
Yer Teslim Tutanağı Teknokent
Ofis Devir Süreçlerini Dijitalleştirin
Kiraya konu olan ofis ve iş yerleri için standart, şeffaf ve kayıt altına alınabilir yer teslim tutanakları oluşturun. Teslim ve iade süreçlerini kontrol altına alın.
Kart yok1 dakika kurulumKVKK uyumlu
1 dkKurulum
MobilUyumlu
Modül Özellikleri
4 kabiliyet, tek modülde.
Bu modül ile firmanızda neler değişir? İşte ana özellikler ve faydaları.
Demirbaş ve Durum Kaydı
Teslim anındaki mevcut durum, sabit demirbaş listesiyle birlikte sistem üzerinden kayda alınır.
Kira Yenileme Takibi
Güncel tutanaklar ve ek belgeler kira yenileme döneminde sisteme yüklenerek süreç güncel tutulur.
Otomatik Süre Bildirimi
Sözleşme bitiş tarihleri takip edilir, yaklaşan süreler için otomatik bildirim alınır.
Faydaları
Kullanıldığında neler kazanırsınız.
- Ofis teslim süreçleri kurumsal ve kayıtlı şekilde yürütülür.
- Teslim anındaki durum demirbaş listesiyle birlikte belgelenir.
- Sözleşme bitiş tarihleri için otomatik bildirim alınır.
- Kira yenileme süreçleri güncel belgelerle takip edilir.
- Gecikme ve operasyonel riskler önceden fark edilir.
- Teslim/iade süreçleri izlenebilir çerçevede yönetilir.
Kullanılmazsa Ne Olur?
Dijitalleşmezse yaşanan riskler.
Bu süreç manuel veya dağınık yürütüldüğünde ortaya çıkan başlıca sorunlar.
Kanıtsız Teslim Anlaşmazlığı
Teslim anındaki durum kayıt altına alınmazsa hasar/eksiklik itirazlarında kanıt sunulamaz.
Kaçırılan Sözleşme Yenileme
Bitiş tarihleri manuel takip edilirse yenileme süreleri kaçırılabilir.
Dağınık Tutanak Arşivi
Kağıt tutanaklar kaybolabilir, geçmiş teslim kayıtlarına ulaşmak zorlaşır.
Belirsiz Demirbaş Durumu
Teslim anındaki demirbaş listesi net değilse iade sürecinde ihtilaf çıkabilir.
Nasıl Çalışır
Süreç, adım adım.
Bu modül günlük operasyonunuzda şu akışla çalışır.
01
Teslim Süreci Başlatılır
Kiralanan ofis için demirbaş listesiyle birlikte teslim süreci açılır.
02
Durum Kayıt Altına Alınır
Teslim anındaki mevcut durum sisteme işlenir, tutanak oluşturulur.
03
Sözleşme Takibe Alınır
Kira sözleşmesinin bitiş tarihi sisteme tanımlanır.
04
Otomatik Bildirim Gönderilir
Yaklaşan bitiş tarihi için ilgili taraflara uyarı gider.
05
Yenileme veya İade İşlenir
Kira yenilenir ve güncel belgeler yüklenir ya da iade tutanağı düzenlenir.
Sıkça Sorulanlar
Aklınıza takılanlar, cevaplarıyla.
Bu modülle ilgili en sık gelen sorular ve net yanıtları.
Teslim tutanağına demirbaş listesi eklenebiliyor mu?
Evet, ofis içindeki sabit demirbaş ve varlık listesi teslim tutanağına dahil edilir.
Sözleşme bitiş tarihi yaklaşınca kime bildirim gider?
İlgili yönetici ve sorumlu personele otomatik bildirim gönderilir.
Kira yenileme sürecinde yeni belge yükleyebilir miyim?
Evet, güncel tutanak ve ek belgeler kira yenileme döneminde sisteme yüklenebilir.
Geçmiş teslim tutanaklarına erişebilir miyim?
Evet, tüm teslim tutanakları arşivde saklanır ve istenildiğinde görüntülenebilir.
Bu modül teknokent dışı ofisler için de kullanılabilir mi?
Evet, herhangi bir ofis, iş yeri veya gayrimenkul devir teslim sürecinde kullanılabilir.
Yer Teslim, bugünden başlayın.
1 ay ücretsiz deneme · Kredi kartı gerektirmez · 1 dakikada kurulum
Ücretsiz hesap oluştur →⚡ Kurulum: 1 dakika · İlk işlem: 45 saniye