Birçok işletmede yöneticiler ve şirket sahipleri, toplam varlık envanterine sahip olduklarını sansalar da, gerçekte hangi varlığın kimde olduğu, hangisinin kullanılmadığı ya da kayıp durumda olduğu konusunda net bir tabloya sahip değildir. Bu görünmez alan, hem maddi hem operasyonel ciddi riskler doğurur.

Zimmetsiz veya boşta duran varlıklar, aslında şirketin kasasında duran “sessiz gider kalemleridir.” Kullanılmayan bilgisayarlar, boşa çıkan ekipmanlar, kime zimmetlendiği belli olmayan telefonlar, sahipsiz ofis araçları… Hepsi, amortismanı işleyen ama değeri üretilmeyen kaynaklardır. Bu durum yalnızca mali kayıp değil, aynı zamanda denetim, sigorta, envanter doğruluğu ve bilgi güvenliği açısından da zafiyet yaratır.

Uygun yönetim yapılmadığında:

Şirket varlıklarının kaybolması veya kişisel kullanıma geçmesi fark edilmez.
Stok ve amortisman raporları gerçeği yansıtmaz.
Denetimlerde uygunsuzluklar tespit edilir.
Ve en önemlisi: yönetici, gerçek tabloyu göremez.

Flexit24 ile Şeffaf Varlık Yönetimi

Flexit24, varlık yönetimini tamamen dijital ve şeffaf hale getirir.
Her varlık, kime zimmetli olduğu, nerede bulunduğu, ne zamandır kullanıldığı gibi bilgilerle izlenir.
Boşta duran veya kullanılmayan varlıklar, sistemde otomatik olarak “aktif değil” statüsünde görünür.
Yöneticiler, tek bir ekrandan tüm varlık döngüsünü — zimmet, kullanım, bakım, iade, iptal — izleyebilir.

Bu sayede artık “kimdeydi o cihaz?”, “nerede o ekipman?” gibi sorular tarih olur. Flexit24, varlıkların görünür olmasını sağlayarak kayıp riskini ortadan kaldırır, maliyetleri optimize eder ve denetimlerde tam şeffaflık sunar.

Zimmet Varlık Yönetim modülünü incelemek için tıklayınız