Yeni iş başı yapan çalışanlar ve mevcut personel için yıl içinde sürekli güncellenen ortak linkleri merkezi bir sistemde toplamak, bilgiye erişimi kolaylaştırarak iş süreçlerini hızlandırır. Çalışanlar, şirket politikaları, eğitim dokümanları, formlar, sık kullanılan iç sistemler ve güncel duyurular gibi önemli bağlantılara tek bir noktadan ulaşabilir. Bu sayede bilginin dağınık olmasının önüne geçilir, yeni çalışanların adaptasyonu hızlanır ve herkesin en güncel verilere erişmesi sağlanarak operasyonel verimlilik artırılır. Ayrıca, merkezi yönetim sayesinde içerikler hızlıca güncellenebilir ve erişim yetkilendirmeleri kolayca düzenlenebilir.
Örnek: İşe yeni başladım. ABC sistemine erişim nasıldı. Link adresini bulamıyorum. Lütfen İK departmanı ile görüşünüz yanıtı aldım. Link'e ulaşmam 1 saatimi aldı.
Sisteme sık kullanılan ortak linkleri tanımlayın
ve yıl içerisinde değişen ortak linkleri güncelleyin.