-flexit24 ile kurumunuzdaki diğer departman yetkililerine iş ve görev açabilin.

-(IK , Muhasebe, Satınalma, İdari İşler vb.) Diğer departmanlardan “Manuel” yöntemler ile iş isteme yöntemlerinden kurtularak, departman çalışanlarına iletilen destek taleplerini ölçerek raporlayın.

-Geleneksel iş isteme yöntemlerden uzaklaşın.

Örnek:

-Herhangi bir kırtasiye malzemesi ihtiyacı için İdari İşler Birimine görev

-Bu ayki maaş bordrom hatalı. Tekrar düzenlenmesi için IK Departmanına görev

-Bir alımın yapılabilmesi için Satınalma Departmanına görev

-Muhasebe/Finans departmanından hatalı ödenen masraf fişleriniz için kontrol görevi gibi örnekler ile kurumunuzdaki süreçleri yönetebilir hale getirebilirsiniz.

---------------------------------------

Kurum içindeki diğer departman yetkililerine iş ve görev atamak, çeşitli kazanımlar sağlar. İşte bu uygulamanın getirebileceği başlıca avantajlar:

1. İş Süreçlerinin İyileştirilmesi

1. Daha İyi İş Dağılımı: İş ve görevlerin farklı departmanlara atanması, iş yükünün dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlar. Bu, her departmanın kendi uzmanlık alanında çalışmasına olanak tanır ve genel verimliliği artırır.
2. Hızlı ve Verimli İş Akışı: Görevlerin doğru departmanlara atanması, iş akışının hızlanmasını ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.

2. Uzmanlık ve Bilgi Kullanımı

1. Departman Uzmanlığı: Her departmanın kendi alanında uzman personeli bulunur. Görevlerin ilgili departmanlara atanması, bu uzmanlıktan maksimum düzeyde faydalanılmasını sağlar.
2. Bilgi ve Deneyim: Görevlerin doğru kişilere atanması, daha doğru ve kaliteli iş sonuçları elde edilmesini sağlar.

3. Takip ve İzlenebilirlik

1. Görev Yönetimi: İşlerin ve görevlerin atanması, takip edilmesi ve tamamlanması sürecini daha izlenebilir hale getirir. Bu, her aşamanın ne durumda olduğunu görmeyi ve gerektiğinde müdahale etmeyi kolaylaştırır.
2. Raporlama ve Değerlendirme: Görev atama sistemi, işlerin ne kadar sürede ve nasıl tamamlandığını raporlamayı kolaylaştırır. Bu da performans değerlendirmeleri için önemli veriler sağlar.

4. İletişim ve Koordinasyon

1. Daha İyi İletişim: Farklı departmanlar arasındaki iş ve görevlerin atanması, departmanlar arası iletişimi ve işbirliğini artırır.
2. Koordinasyon Artışı: Görevlerin net bir şekilde atanması, departmanlar arasındaki koordinasyonu artırır ve işlerin daha uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlar.

5. Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik

1. Sorumluluk Dağılımı: Görevlerin belirli departmanlara atanması, sorumlulukların netleşmesini sağlar. Bu, her departmanın ve kişinin kendi sorumluluklarını bilmesini ve bunları yerine getirmesini kolaylaştırır.
2. Hesap Verebilirlik: Görevlerin atanması, hangi işin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını belirlemeyi sağlar. Bu da hesap verebilirliği artırır.

6. Kaynak Yönetimi

1. Verimli Kaynak Kullanımı: Görevlerin doğru bir şekilde atanması, kurum kaynaklarının (zaman, insan gücü, malzeme vb.) daha verimli kullanılmasını sağlar.
2. İş Yükü Dengesi: İş yükünün dengeli bir şekilde dağıtılması, çalışanların aşırı yüklenmesini önler ve iş tatmini sağlar.

7. Performans ve Motivasyon Artışı

1. Çalışan Performansı: Net ve belirli görev atamaları, çalışanların performansını artırır. Çalışanlar, kendilerinden ne beklendiğini bildiklerinde daha etkili çalışabilirler.
2. Motivasyon: Çalışanların kendi uzmanlık alanlarında çalışması, motivasyonlarını artırır ve iş tatminini sağlar.

8. Stratejik Hedeflere Ulaşma

1. Hedefe Yönelik Çalışma: Görevlerin stratejik hedeflere uygun şekilde atanması, kurumun genel hedeflerine ulaşmasını kolaylaştırır.
2. Odaklanma: Her departmanın kendi görevlerine odaklanması, uzun vadeli hedeflere daha hızlı ulaşılmasını sağlar.

Bu şekilde iş ve görevlerin atanması, kurum genelinde daha düzenli, verimli ve etkili bir işleyiş sağlar. Departmanlar arası uyum ve işbirliğini artırarak, genel performansı ve çalışan memnuniyetini yükseltir.